[Spalte] So beauftragen Sie einen Anwalt – Der Austausch von Informationen aus praktischer Sicht kann über Erfolg oder Misserfolg der Geschichte entscheiden

✅ Grob gesagt

📋 Wenn Sie bei der Vertragsprüfung Ihre "Position, Ihren Hintergrund und Ihre Prioritäten" angeben, wird die Antwort des Anwalts viel schneller und genauer sein.
📤 Wenn Sie die Version teilen, die nach der Überprüfung mit dem Anwalt an die andere Partei gesendet wurde, wird die Gegenantwort reibungsloser sein.
📝 Die Erstellung einer Vollmachtvereinbarung ist in den Grundverordnungen der JFBA zum Dienst verpflichtend, und Anwälte, die dies nicht vorschlagen, sollten vorsichtig sein.
💡 Anwälte sind "Risikoübersetzer", und der Austausch von Informationen mit Mandanten führt zu hochwertigen Ergebnissen.

Einführung

In diesem Artikel erklären wir, wie man einen Anwalt aus praktischer Sicht beauftragt.

Neulich erhielt ich eine Anfrage von einem Kunden, der meine erste Anfrage in einer kurzen E-Mail gestellt hat, in der stand: "Bitte prüfen Sie den Vertragsentwurf", aber ich wusste nicht, wie ich ihn nur mit diesem prüfen sollte, also habe ich mehrmals E-Mails ausgetauscht, bevor ich tatsächlich mit der Überprüfung begonnen habe, und schließlich mit der Überprüfung begonnen.
Diese Erfahrung war der Grund, warum ich mich entschieden habe, diese Kolumne zu schreiben.

Wenn Sie einen Fall von einem Anwalt anfordern, variieren die Qualität der Ergebnisse und die Reaktionsgeschwindigkeit stark je nachdem, wie Sie sie anfordern.
Selbst wenn Sie denselben Anwalt für denselben Fall fragen, wird das Ergebnis je nach Anforderung unterschiedlich ausfallen.

Bei meinem täglichen Empfang verschiedener Anfragen gibt es Fälle, in denen ich das Gefühl habe, dass dieser Mandant sehr einfach zu handhaben ist, weil die Informationen korrekt geteilt werden, und es gibt Fälle, in denen Informationen fehlen und es notwendig ist, Bestätigungen mehrfach auszutauschen, wie im obigen Beispiel.
Im erstgenannten Fall kann der Anwalt die Arbeit auch effizient durchführen und so kann der Mandant kosteneffiziente Dienstleistungen anbieten.

In diesem Artikel erklären wir, wie Anwälte es einfach machen und wie praktische Techniken für Mandanten zu erwerben sind, insbesondere bei Vertragsprüfungsanfragen.
Wir werden auch auf die Verpflichtung eingehen, eine Vollmacht zu erstellen, die überraschend unbekannt ist.

Der Unterschied zwischen einer Anfrage, die einen Anwalt belastet, und einer Anforderung, die hilft,

Der wesentliche Unterschied zwischen "Rundenwerfen" und "Informations"-Anfragen

Es gibt zwei Hauptmuster, um einen Anwalt zu beantragen.

❌ Rundwurf-Typ Anfrage

"Bitte prüfen Sie diesen Vertrag."
(Nur Anhänge, keine Hintergrundinformationen)

✅ Informationsanfragen

"Bitte überprüfen Sie die Auslagerungsvereinbarung mit Unternehmen X.
Wir sind der erste Geschäftspartner auf Seite des Bestellempfängers.
Da die andere Partei ein großes Unternehmen ist, möchte ich sie so weit wie möglich auf eine moderate Änderung beschränken.
Besonders besorgt bin ich über die Schadensersatzklausel und das Eigentum geistiger Eigentumsrechte."

Was ist der Unterschied?
Letztere Anfrage enthält folgende Informationen, die der Anwalt zuerst wissen möchte.

1. Handelsposition (Besteller/Besteller, Verkäufer/Käufer usw.)
2. Beziehung zur anderen Partei (erste Transaktion, bestehender Kunde, Machtverhältnis usw.)
3. Prioritäten (Risiko vermeiden oder praktische Landepunkte erkunden)
4. Besonders relevante Punkte (Interessen des Kunden)

Mit diesen Informationen können Anwälte die Absichten des Mandanten genau verstehen und eine genaue Beratung geben.

Warum die Qualität der Anfrage die Qualität der Ergebnisse bestimmt

Ein Anwalt ist ein Rechtsexperte, aber kein Experte für das Geschäft des Mandanten.
Sie sollten den Kunden bitten, Ihnen die Geschäftspraktiken der Branche, den Hintergrund der Transaktion und den internen Entscheidungsprozess mitzuteilen.

Mangel an Informationen kann Anwälte in folgende Situationen bringen:

• Übervorsichtige Überprüfungen und unpraktische Änderungen vorschlagen
• Ignorieren Sie, was dem Kunden wirklich wichtig ist
• Erfordert immer wieder zusätzliche Fragen, was zeitaufwendig und kostspielig ist
• Wenn ich auf Gegenmaßnahmen antreibe, kenne ich den Hintergrund nicht und kann keine angemessenen Ratschläge geben.

Umgekehrt können Anwälte mit ausreichenden Informationen rechtliche Risiken richtig einschätzen und dabei die Geschäftsentscheidungen ihrer Mandanten respektieren.
Deshalb bestimmt die Qualität der Anfrage die Qualität der Lieferungen.

Der vollständige Leitfaden zu Vertragsprüfungsanfragen

Vertragsprüfung ist eine der häufigsten Anfragen im Bereich Unternehmensrechtsangelegenheiten.
Hier erklären wir ausführlich, wie man anfordert, was in der Praxis wirklich nützlich ist.

Informationen, die zum Zeitpunkt der Anfrage übermittelt werden sollen

Klarstellung von Position und Hintergrund

Die erste Information, die Sie bei einer Vertragsprüfung benötigen, ist Ihre Position.

• Verkäufer oder Käufer?
• Ist es der Besteller oder der Besteller?
• Vermieter oder Mieter?

Selbst wenn es derselbe Vertrag ist, sind die zu beachten Punkte je nach Position völlig unterschiedlich.

Die folgenden Hintergrundinformationen sind ebenfalls wichtig:

• Historie der Transaktion (neue Transaktion oder laufende Transaktion)
• Machtverhältnis zur anderen Partei (gleichberechtigte Beziehung oder die dominante Position der anderen Person)
• Frühere Problemerfahrung (hattest du schon mal Probleme mit derselben Art von Transaktion)?

Wenn beispielsweise Informationen vorliegen, dass die andere Partei bei der ersten Transaktion ein großes Unternehmen ist, versteht der Anwalt, dass das Risiko besteht, dass die Transaktion selbst erfolgt, wenn eine zu starke Änderung vorgeschlagen wird, und kann Ratschläge unter Berücksichtigung des praktischen Gleichgewichts geben.

Wie man Prioritäten kommuniziert

Es gibt verschiedene Ansätze zur Vertragsprüfung.

• Perfektionistischer Typ (alle Risiken identifizieren und auf null Risiko abzielen)
• Praxisorientierter Typ (weist nur auf tödliche Risiken hin und beschränkt sich auf moderate Korrekturen)
• Geschwindigkeitsprioritätstyp (strenge Zeitvorgaben, nur die wichtigen Punkte prüfen)

Welcher Ansatz für Sie am besten ist, hängt vom Angebot ab.
Anwälte können keine ordnungsgemäßen Bewertungen durchführen, ohne die Prioritäten des Mandanten zu kennen.

Hier sind einige Beispiele für effektive Kommunikation.

"Bitte weisen Sie nur auf das tödliche Risiko hin, weil das Lieferdatum näher rückt."
"Ich plane, in Zukunft weiter zu handeln, daher möchte ich, dass du es dir einigermaßen genau ansiehst."
"Da der Transaktionsbetrag groß ist, prüfen Sie bitte jedes Detail."

Es ist auch wichtig, deine Risikotoleranz mitzuteilen.
Jeder Vertrag birgt Risiken, aber es liegt am Geschäft des Kunden zu entscheiden, wie viel Risiko akzeptabel ist.

Indem Anwälte Richtlinien wie das Vermeiden von Null-Risiko kommunizieren und es in der Praxis innerhalb eines angemessenen Rahmens akzeptieren, können sie realistische Ratschläge geben.

Fordern Sie eine Korrekturrichtlinie an

Bei der Vertragsprüfung ist es auch wichtig, wie viel Überarbeitung vorgenommen wird.

Hintergrund der Bitte, "so wenig wie möglich daran herumzuspielen"

Zum Beispiel könnten Sie folgende Umstände haben.

• Es handelt sich um einen Standardvertrag, der von der anderen Partei erstellt wurde, und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass eine größere Änderung nicht akzeptiert wird.
• Es gibt bereits eine mündliche Vereinbarung mit der anderen Partei, und der Vertrag entspricht ihr
• Wir schätzen eine Vertrauensbeziehung mit der anderen Partei und möchten übermäßige Rechtsansprüche vermeiden

Indem sie diesen Hintergrund teilen, können Anwälte Vorschläge machen, die sich auf die minimalen Korrekturen konzentrieren, die durchgehalten werden sollten, anstatt auf eine vollständige Neufassung.

Es ist auch sinnvoll, die folgenden Unterscheidungen zu klären:

• Nicht verhandelbare Punkte (Klauseln, die korrigiert werden müssen)
• Kompromisse (Klauseln, die eingeräumt werden können, wenn die andere Partei sie nicht akzeptiert)
• Wünschenswert, falls es eine gibt (Klausel, die ich hinzufügen möchte, aber ohne sie akzeptabel ist)

Mit diesen Informationen kann der Anwalt Prioritäten setzen und Änderungen vorlegen.

"Informationsaustausch" nach der Überprüfung kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen

Ich denke, die folgenden Punkte werden überraschenderweise in anderen Kolumnen nicht behandelt.

Warum ist es wichtig, eine gesendete Version zu teilen?

Nach Erhalt der Vertragsprüfungskommentare des Anwalts prüft der Mandant diese, erstellt eine überarbeitete Version und sendet sie an die andere Partei.

Wichtig ist hier, die Version, die du der anderen Partei geschickt hast, mit deinem Anwalt mitzuteilen.

Der Grund, warum dies wichtig ist, ist, dass der Anwalt Folgendes wissen muss, wenn die andere Partei eine Gegenklage (Änderung) einreicht:

• Welche der vom Anwalt genannten Änderungen wurden widergespiegelt?
• Welche der vom Anwalt vorgeschlagenen Änderungen wurde aufgegeben?
• Gibt es irgendwelche Modifikationen, die der Kunde von selbst vorgenommen hat?

Wenn Sie die sendende Version teilen, muss der Anwalt beim Eintreffen des Gegenangebots nur noch den Unterschied zur sendenden Version überprüfen, und die Analyse geht viel schneller.

Idealer Informationsaustauschfluss

Der folgende Fluss ist ideal:

📁 Vertragsversionierungsfluss

Schritt 1: Entwurf (v1) von der anderen Partei erhalten → Eine Überprüfung durch einen Anwalt anfordern

Schritt 2: Kommentar des Anwalts → Prüfung durch den Mandanten

Schritt 3: Senden Sie die Version an die andere Partei (v2) → teilen ★ Sie sie mit dem Anwalt Wichtig ★

Schritt 4: Gegenargument von der anderen Partei (v3) → an den Anwalt

Wenn du → v2 teilst, kannst du sofort den Unterschied mit v3 sehen.
  "Welche Änderungen angenommen oder abgelehnt wurden" waren klar definiert

Informationen, die beim Teilen der sendenden Version enthalten sein können

Wenn Sie die Versandversion mit Ihrem Anwalt teilen, wäre es noch hilfreicher, wenn Sie folgende Informationen angeben könnten:

Hier ist ein Beispiel für einen Bericht zum Stand der Reflexion.

"Ich habe den Vertrag, den du neulich geprüft hast, an die andere Partei geschickt.
Ich werde die sendende Version anhängen.

[Reflexionsstatus]
・Hinzufügung des von Ihnen → genannten maximalen Schadensersatzbetrags (Artikel 10)
・Verlängerung der Vertraulichkeitsfrist auf 5 Jahre → Reflexion (Artikel 15)
・Hinzufügung von Gründen für Vertragskündigung → Abschied (unter Berücksichtigung der Beziehung zur anderen Partei)

Falls es einen nächsten Gegenstand gibt, lassen Sie mich bitte noch einmal mit Ihnen sprechen."

Durch diese Berichterstattung wird der Anwalt verstehen:

• Welche Reparaturen fand der Kunde wichtig?
• Gründe für verschobene Überarbeitungen (aufgrund geschäftlicher Entscheidung)
• Was in den nächsten Schritten zu tun ist

Beispiele für die Beschleunigung von Gegenreaktionen

Vergleiche Fälle, die die sendende Version nicht teilen, mit Fällen, die es tun.

❌ Wann sollte man die sendende Version nicht teilen

Gegenbeleg 
→ Anwalt überprüft den vollständigen Text und sucht, was sich geändert hat
→ Übereinstimmung mit den ursprünglichen Bewertungskommentaren
→ Braucht Zeit

✅ Wenn du eine sendende Version teilst

Gegenbeleg 
→ Der Anwalt prüft nur die Differenz von der gesendeten Version
→ Sofortige Analyse und Beratung
→ Schnelle Reaktion

Aus eigener Erfahrung habe ich das Gefühl, dass die Projekte von Kunden, die die sendende Version teilen, die Gegenantwort oft in weniger als der Hälfte der üblichen Zeit abschließen.
Dies gilt auch als Kostenvorteil für den Kunden.

Vergleich von Beispielen für spezifische Anfragesätze

Basierend auf dem, was bisher gemacht wurde, werfen wir einen Blick auf ein Beispiel einer tatsächlichen Anfrage-E-Mail.

❌ Schlechte Beispiele

Betreff: Vertragsprüfungsanfrage

●Lehrer

Ich bin dir zu Dank verpflichtet.
Bitte prüfen Sie den Vertrag.

Attachments:contract.pdf

In diesem Antrag muss der Anwalt sicherstellen, dass:

• Was für ein Transaktionsvertrag ist das?
• Wie ist die Position des Kunden?
• Wie dringend ist es
• Gibt es besondere Bedenken?

Daher erhalten Sie eine Frage-E-Mail von einem Anwalt, was lange dauern wird.

⭕ Häufige Beispiele

Betreff: Anfrage zur Überprüfung des Outsourcing-Vertrags

●Lehrer

Ich bin dir zu Dank verpflichtet.

Bitte prüfen Sie den Outsourcing-Vertrag mit Unternehmen X.
Wir sind der Bestellempfänger.
Ich mache mir besonders Sorgen wegen der Klausel zur Entschädigung.

Alles Gute.

Anhänge: Outsourcing-Vertrag _X Company_draft.pdf

Es fehlt zwar noch an Informationen, aber es gibt ein Minimum an Informationen.
Allerdings hätte ich gerne etwas mehr Informationen, damit ein Anwalt genauere Ratschläge geben kann.

✅ Bestes Beispiel (zum Zeitpunkt der ersten Anfrage)

Betreff: [Dringend] Anfrage zur Überprüfung des Outsourcing-Vertrags (Unternehmen X)

●Lehrer

Ich bin dir zu Dank verpflichtet.

Bitte prüfen Sie den Outsourcing-Vertrag mit Unternehmen X.

【Hintergrund】
・Dies ist ein Vertrag, in dem unser Unternehmen die Arbeit vom Auftragnehmer und von Unternehmen X anvertraut.
・Das ist das erste Mal, dass ich mit einem Geschäftspartner zu tun habe, und die andere Partei hat einen guten Ruf.
・Weil die andere Partei ein großes Unternehmen ist (über 1.000 Mitarbeiter),
  Wir möchten die Überarbeitung auf so moderat wie möglich beschränken

[Zeitplan]
・Die andere Partei hat mir gesagt, dass ich innerhalb der nächsten Woche einen Vertrag unterschreiben möchte.
・Da der Liefertermin näher rückt, wäre es hilfreich, wenn du nur auf die tödlichen Risiken hinweisen könntest.

[Besonders besorgniserregende Punkte]
・Es gibt keine Obergrenze für die Klausel zur Schadensentschädigung (Artikel 10), daher befürchte ich, dass das Risiko hoch ist
・Bezüglich des Besitzes geistiger Eigentumsrechte (Artikel 8) gehören alle Rechte an den Lieferungen der anderen Partei

[Überarbeitungspolitik]
・Ich möchte eine komplette Überarbeitung vermeiden.
・Ich möchte zusätzliche Klauseln auf ein Minimum beschränken
・Es wäre hilfreich, wenn Sie eine praktisch vernünftige Änderung zu den oben genannten beiden Punkten vorschlagen könnten

Vielen Dank.

Anhang: 20260127_Outsourcing Vertrag _X Entwurf _v1_ Company.pdf

Mit dieser Anfrage kann der Anwalt sofort mit der Überprüfung beginnen, ohne weitere Fragen zu stellen. Außerdem können wir, weil wir die Prioritäten des Kunden verstehen, Änderungen vorlegen, die sich der "praktisch angemessenen Landepunkte" bewusst sind.

✅ Bestes Beispiel (beim Teilen der sendenden Version)

Betreff: [Bericht] Vertrag von Unternehmen X gesendet (gesendete Versionsfreigabe)

●Lehrer

Ich bin dir zu Dank verpflichtet.

Der Outsourcing-Vertrag, den du neulich geprüft hast, wurde heute an Unternehmen X geschickt.
Bitte überprüfen Sie die versendete Version, wie sie angehängt ist.

[Reflexionsstatus]
・Spiegelung der Festlegung des maximalen Schadensersatzbetrags → erwähnt (hinzugefügt zu Artikel 10)
  Wir haben eine Obergrenze von "innerhalb des Vertragsbetrags" festgelegt.

・Verlängerung der Vertraulichkeitsfrist (3 Jahre→ 5 Jahre) → Reflexion (Änderung von Artikel 15)

・Ergänzung von Gründen für Vertragsbeendigung → Verschiebung
  Der Grund ist, dass ich angesichts der Beziehung zur anderen Partei beschlossen habe, nicht stark auf die erste Transaktion zu bestehen

・Eigentum geistiger Eigentumsrechte → Teilreflexion (geänderter Artikel 8)
  Während die Rechte an den Ergebnissen der anderen Partei gehören, werden wir sie als Portfolio verwenden
  Zusätzliche Ansprüche, die genutzt werden können

Der Zähler von Unternehmen X soll innerhalb der nächsten Woche kommen.
In diesem Fall lassen Sie mich bitte noch einmal mit Ihnen sprechen.

Alles Gute.

Anhang: 20260128_Outsourcing Vertrag _X _v2_ Company.pdf

Wenn Sie auf diese Weise melden, befindet sich der Anwalt im folgenden Bundesstaat.

• Verstehen Sie den Entscheidungsprozess des Kunden
• Du kannst dich auf die nächste Gegenantwort vorbereiten.
• Nachdem du den Unterschied zwischen der sendenden Version und dem Zähler verstanden hast, kannst du den Zähler analysieren.

Wie man effektive Anfragen für andere Projekte stellt

Es gibt effektive Anfragemethoden für andere Projekte als die Vertragsprüfung.

Vertragsentwurfsanfrage

Wenn Sie hier einen Vertrag erstellen möchten, anstatt den von der anderen Partei vorgelegten Vertrag zu prüfen, können folgende Informationen hilfreich sein:

• Ob es eine Vorlage gibt oder nicht (gibt es eine Vorlage für ähnliche Verträge in der Vergangenheit)?
• Handelspraktiken (gibt es branchenspezifische Geschäftspraktiken oder Terminologie)
• Wichtige Klauseln (welche Angelegenheiten möchtest du besonders festlegen)
• Eigenschaften der anderen Partei (Einzelperson oder Unternehmen, wie groß ist es?)

Es wird angenommen, dass es für einen Anwalt oft besser ist, den Vertrag anhand einer Vorlage zu überarbeiten, als einen Vertrag von Grund auf zu erstellen, was der Praxis entspricht.

Rechtsberatung

Wenn es um Rechtsstreitigkeiten und Streitberatungen geht, ist die Organisation der chronologischen Reihenfolge von größter Bedeutung.

• Wann und was geschah
• Welche Art von Interaktion hattet ihr?
• Was sind die Beweise

Es ist auch wirksam, um Beweise zu priorisieren.
Anstatt alle Unterlagen zu übergeben, kann der Anwalt, wenn Sie nachweisen können, "dies ist das wichtigste Beweisstück", den Fall effizient erfassen.

Beratung

In täglichen Beratungen mit einem Rechtsbeistand ist es wichtig, den Hintergrund und die Absicht der Frage zu schildern.

Die folgenden Kommunikationsmethoden sind effektiv.

"Diese Frage ist eine notwendige Bestätigung, um mit der Arbeit von 〇〇 fortzufahren."
"Ich stelle diese Frage, weil ich das Risiko von △△ vermeiden möchte."

Durch das Verständnis des Kontexts kann der Anwalt eine Alternative anbieten, die sagt: "Wenn das der Zweck ist, gibt es auch diesen Weg."

Versionskontrolle und Dokumentenorganisation

Versionskontrolle ist bei Vertragsinteraktionen entscheidend. Die Verwendung geeigneter Dateinamenskonventionen kann Verwirrung vermeiden.

Empfohlenes Beispiel für Dateinamenskonventionen

Folgende Formate werden empfohlen:

Format: Date_Contract Type_Counterparty_Version_Status. Erweiterung

Beispiel:
20260127_Original Entwurf _v1_ _ABC Outsourcing contract.docx
20260128_Comment vom Anwalt _v2_ dem _ABC Unternehmen des Outsourcing-contract.docx
20260129_Outsourcing Vertrag _ABC _v3_ Company.docx
20260205_Counter _v4_ _ABC Unternehmen outsourcing contract.docx
20260206_Outsourcing Vertrag _ABC Endfassung _v5_.docx

Wenn du es so benennimmst, kannst du Folgendes allein anhand des Dateinamens erkennen.

• Wann kommt die Version?
• Welcher Status ist es (Entwurf, Kommentar, Senden usw.)?
• Welche ist die neueste Version?

Wie man eine Überarbeitungshistorie hinterlässt

Durch die Nutzung der Änderungshistorie-Funktion von Word wird klar, wo Sie korrigiert haben.

Wenn ein Anwalt prüft, ist es üblich, die Änderungshistorie zu aktivieren und Kommentare einzufügen.
Bei der Erstellung einer überarbeiteten Version kann der Mandant auch die Änderungshistorie aktivieren, was es dem Anwalt und der anderen Partei erleichtert, die Korrekturen zu verstehen.

Wie man mit Cloud-Speicher teilt

Neben E-Mail-Anhängen ist es auch effektiv, Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, OneDrive usw.) zur Kommunikation von Verträgen zu nutzen.

Insbesondere wenn es mehrere Versionen gibt, kann das Speichern aller Versionen in einem gemeinsamen Ordner in der Cloud helfen, die Frage "Wo ist diese Version?" zu vermeiden.

Häufige Punkte von Mandanten, die Anwälte als "leicht umzusetzen" empfinden

Basierend auf meiner Erfahrung mit vielen Mandanten glaube ich, dass Mandanten, die Anwälte als "leicht zu bedienen" empfinden, etwas gemeinsam haben.

Schnelle Reaktion

Mandanten, die schnell Fragen und Bestätigungen von Anwälten beantworten können, sorgen dafür, dass der Fall reibungslos verläuft.

Natürlich kann es Fälle geben, in denen Sie nicht sofort antworten können.
Selbst in diesem Fall, wenn du sagen kannst: "Es wird Zeit brauchen, um zu bestätigen, also antworte ich innerhalb von XX Tagen", wird es für den Anwalt einfacher, einen Plan zu machen.

Teilen von Urteilskriterien und Hintergrund

Indem Sie den Hintergrund dieser Entscheidung teilen, kann Ihr Anwalt den Entscheidungsprozess Ihres Mandanten verstehen und ihn nutzen, um Sie in Zukunft zu beraten.

Wenn Sie zum Beispiel auf einen von einem Anwalt vorgeschlagenen Änderungsantrag verzichten, fällt es Ihnen leichter, den nächsten Ansatz zu überlegen, wenn Sie uns sagen können, warum (z. B. "die Beziehung zur anderen Partei berücksichtigen" oder "keine interne Zustimmung erhalten").

Prozesstransparenz

Transparenz im Prozess, wie etwa die in diesem Artikel hervorgehobene "geteilte Sendversion", ist sehr wichtig.

Indem sie wissen, was Ihre Mandanten tun, können Anwälte zur richtigen Zeit die richtige Beratung geben.
Andererseits, wenn Sie bemerken, dass ein Vertrag abgeschlossen wurde, hat der Anwalt keine Möglichkeit, sich einzumischen.

Einstellung, ehrlich auf "was du nicht verstehst" zuzuhören.

Kunden, die ehrlich Fragen zu juristischem Fachjargon und komplexen Klauseln stellen können, weil sie deren Bedeutung nicht verstehen, können dadurch Probleme vermeiden.

Der Anwalt erklärt mit der Annahme, dass der Mandant versteht, aber in Wirklichkeit ist das Verständnis unzureichend.
Wenn Sie sagen, dass Sie das nicht verstehen, kann der Anwalt es genauer erklären.

Spezifität der Rückkopplung

Nachdem der Fall abgeschlossen ist, kann der Anwalt, wenn Sie Rückmeldung erhalten, wie die Antwort diesmal war, nutzen, um den Service in Zukunft und in Zukunft zu verbessern.

Ehrliches Feedback, wie zum Beispiel der Wunsch zu haben, etwas schneller geantwortet oder eine ausführlichere Erklärung gegeben zu haben, ist wertvolle Information für Anwälte.

Diese Art von Anfrage ist teuer und zeitaufwendig (ein Muster, das du vermeiden solltest)

Im Gegensatz dazu sind die folgenden Muster oft teuer und zeitaufwendig.

Kleine Informationsfreigabe

Zunächst hieß es, eine einfache Überprüfung reiche aus, aber später kamen aufgrund dieser Situation zusätzliche Informationen heraus.

Anwälte prüfen auf Grundlage der ersten Informationen, daher müssen Sie die Überprüfung erneut prüfen, falls später wichtige Informationen herauskommen.

Eine der Maßnahmen besteht darin, so viele Hintergrundinformationen wie möglich zum Zeitpunkt der ersten Anfrage bereitzustellen.

Nichtteilung des Fortschritts

Dies ist das in dieser Kolumne hervorgehobene Muster, die gesendete Version nicht zu teilen.

Nachdem Sie einen Kommentar zur Überprüfung eines Anwalts erhalten haben, kann der Anwalt den Hintergrund nicht verstehen, wenn Sie plötzlich nur ein Gegenargument senden, ohne Ihre Reaktion zu nennen.

Als Gegenmaßnahme ist es wichtig, die Absendung und den Verhandlungsprozess mit dem Anwalt mitzuteilen.

Morgen- und Abendüberarbeitung der Richtlinie

Es ist ein Muster, bei dem Sie sagen, so sanft wie möglich zu sein, aber in der Mitte, bitte darauf zu bestehen, und die Politik ändert sich.

Natürlich können sich die Richtlinien je nach Situation ändern. In diesem Fall fällt es dem Anwalt leichter zu erklären, warum sich die Police geändert hat.

Eine der Gegenmaßnahmen ist es, den Grund für die politische Änderung zu erklären.

Eine vage Bitte, "vorerst perfekt zu sein"

Nicht viel, aber die Bitte um eine perfekte Überprüfung ist auf den ersten Blick offensichtlich, ist aber tatsächlich vage.

Die Definition von Perfektion variiert von Person zu Person.
Es ist unmöglich, alle Risiken auf null zu reduzieren, und übermäßig vorsichtige Bewertungen können unpraktisch sein.

Als Gegenmaßnahme ist es wichtig, Prioritäten über Perfektion zu stellen.

Keine Antwort, nachdem ich dem Anwalt einen Ball zugeworfen habe

Nach der Anfrage eines Anwalts gibt es keine Antwort auf Fragen oder Bestätigungen.

Ein Anwalt kann ohne die Anweisungen des Mandanten nicht zum nächsten Schritt übergehen. Wenn lange Zeit keine Antwort kommt, stagniert das Projekt.

Gegenmaßnahmen beinhalten, die Antwort im Blick zu behalten und, wenn schwierig, ihnen mitzuteilen, dass es Zeit braucht, um die Bestätigung zu erhalten.

Eine Vollmachtsvereinbarung ist verpflichtend (Verpflichtung gemäß den Arbeitsvorschriften)

Hier werden wir einen wichtigen Punkt ansprechen, der überraschend unbekannt ist.

Bei der Beauftragung eines Anwalts ist es in der Regel notwendig, eine schriftliche Vollmachtsvereinbarung abzuschließen.
Dies ist die Pflicht der Anwälte, die in den Grundsatzungen der Japanischen Föderation der Anwaltskammern festgelegt sind und darauf abzielen, Mandanten zu schützen.

JFBA Grundverordnungen über Pflichten Artikel 30

Artikel 30 der Grundordnung der Japanischen Föderation der Anwaltskammern bestimmt wie folgt.

Artikel 30 Bei der Übernahme eines Falls muss ein Anwalt eine Vollmachtsvereinbarung aufstellen, die Angelegenheiten im Zusammenhang mit Anwaltsgebühren enthält. Wenn es jedoch einen Grund gibt, der die Erstellung einer Vollmachtsvereinbarung erschwert, wird diese erst nach Klärung des Grundes erstellt.
2. Ungeachtet der Bestimmungen des vorangegangenen Absatzes ist es nicht erforderlich, eine Vollmacht zu erstellen, wenn der zu angenommene Fall auf rechtlicher Beratung, Erstellung eines vereinfachten Dokuments, eines beratenden Vertrags oder eines anderen fortlaufenden Vertrags oder anderer vernünftiger Gründe beruht.

Mit anderen Worten: Antworten wie "Es ist in Ordnung verbal" oder "Ein Vertrag ist in Ordnung, weil es sich um eine Vertrauensbeziehung handelt" verstoßen gegen die Regeln.

Was tun, wenn du keinen Vertrag unterschreibst

Wenn der Anwalt nichts über die Erstellung einer Vollmachtvereinbarung erwähnt, sollte der Mandant das mit ihm absprechen.

Die folgenden Prüfungen sind wirksam:

"Wann bekomme ich die Vollmacht?"
"Ich möchte die Vertragsdetails schriftlich bestätigen."

Wenn der Anwalt wie folgt reagiert, seien Sie vorsichtig.

• "Du musst so etwas Formelles nicht machen."
• "Wir kennen uns schon lange."
• "Du kannst die Kosten später begleichen."

Dies können Verstöße gegen Arbeitsvorschriften darstellen und das spätere Risiko von Problemen erhöhen.

Vorteile eines Vertrags

Eine Vollmachtvereinbarung ist sowohl für den Mandanten als auch für den Anwalt von Vorteil.

Vorteile für den Kunden

• Kostenvorhersagbarkeit
• Klärung des Arbeitsumfangs
• Beweise im Falle von Problemen

Vorteile für Anwälte

• Klärung des Arbeitsumfangs (Verhinderung unbegrenzter Anforderungen)
• Grundlage für die Geltendmachung von Ausgaben
• Später Konflikte verhindern

Mit anderen Worten, es ist eine Win-win-Situation.

Praktische Vorsichtsmaßnahmen

Seien Sie vorsichtig, nach einer mündlichen Anfrage keinen Vertrag zu erhalten.

Der empfohlene Fluss ist wie folgt.

1. Erstberatung
2. Präsentation von Schätzungen und politischen Maßnahmen
3. Unterzeichnung einer Vollmachtvereinbarung ← Dies ist die erste formelle Anfrage
4. Zahlung der Anfangsgebühr
5. Geschäftsbeginn

Wenn die Arbeit ohne Vertrag begonnen hat, bitte eindeutig um einen Vertrag.

Wahre Gefühle eines Anwalts

Ich persönlich glaube, dass die Erstellung einer Vollmachtvereinbarung der erste Schritt in einer Vertrauensbeziehung mit dem Mandanten ist.

Indem Sie klarstellen, was Sie tun und wie weit, werden die Erwartungen des anderen nicht entgleist.
Indem der Kunde die Kosten schriftlich angibt, kann er sich sicher fühlen, ihn zu beantragen. Selbst wenn es ein Missverständnis gibt, kannst du, wenn du einen Vertrag hast, ihn ruhig überprüfen.

Es ist nicht so, dass das Abschließen eines Vertrags wässrig ist, sondern dass man ihm mit Sicherheit vertrauen kann, weil man einen Vertrag hat – ich denke, das ist eine gesunde berufliche Beziehung.

Eine Denkweise, die Anwälte "meistert"

Abschließend werde ich über die Denkweise sprechen, um Ihre Beziehung zu Ihrem Anwalt zu verbessern.

Anwälte sind "Risikoübersetzer" und "Begleiter"

Ich glaube, die Aufgabe eines Anwalts besteht darin, rechtliche Risiken in Worte zu übersetzen, die der Mandant verstehen kann.

Es ist die Aufgabe des Anwalts, zu erklären, was die Vertragsbedingungen rechtlich bedeuten und welche Risiken bestehen, und dem Mandanten Materialien zur Geschäftsentscheidung bereitzustellen.

Und der Anwalt ist der Begleiter des Mandanten. Wir sind Partner, die das Geschäft des Kunden verstehen und gemeinsam daran arbeiten, seine Ziele zu erreichen.

Informationsaustausch ist eine Investition (es gibt eine Rendite auf die investierte Zeit).

Wie wir in diesem Artikel wiederholt erwähnt haben, ist der Informationsaustausch der wichtigste Faktor bei der Zusammenarbeit mit einem Anwalt.

Sie haben vielleicht das Gefühl, dass es Zeit braucht, um Informationen zu vermitteln, aber das ist eine Investition.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Informationen zuerst zu teilen, wird der Prozess später reibungsloser und zu Zeit- und Kosteneinsparungen führen.

Geschäftsentscheidungen werden vom Mandanten geleitet, und rechtliche Entscheidungen von Anwälten

Ein Anwalt ist ein Rechtsexperte, während ein Geschäftsmann ein Mandant ist.

Die geschäftliche Entscheidung, ob die Transaktion trotz dieses Risikos durchgeführt wird, sollte vom Kunden getroffen werden.
Der Anwalt wird Ihnen die rechtlichen Informationen geben, die Sie für diese Entscheidung benötigen.

Andererseits wird die rechtliche Beurteilung der rechtlichen Wirkung dieser Klausel vom Anwalt geleitet.

Das Verständnis dieser Rollenaufteilung ermöglicht eine effektivere Zusammenarbeit.

Vorteile des Aufbaus langfristiger Beziehungen

Es ist ratsam, Ihre Beziehung zu einem Anwalt als langfristige Beziehung aufzubauen und nicht als einmaliges Ereignis.

Durch die konsequente Zusammenarbeit mit demselben Anwalt kann der Anwalt das Geschäft des Mandanten besser verstehen und genauere Beratung geben.
Außerdem versteht der Mandant den Stil des Anwalts und die Kommunikation wird reibungsloser.

Einen Beratungsvertrag zu unterzeichnen ist eine Möglichkeit, aber selbst wenn dies nicht der Fall ist, gilt es langfristig als großer Vorteil, eine Beziehung aufzubauen, in der Sie diesen Anwalt konsultieren, falls etwas passiert.

Zusammenfassung

In diesem Artikel haben wir praktische Techniken erklärt, wie man einen Anwalt beauftragt, insbesondere zur Vertragsprüfung.

Kernpunkte bekräftigen

Schauen Sie sich die wichtigsten Punkte noch einmal an.

1. Es ist wichtig, Ihre Position, Ihren Hintergrund und Ihre Prioritäten bezüglich der Informationsbereitstellung zum Zeitpunkt des Antrags klar anzugeben
2. Das Teilen der gesendeten Version Das Teilen der an die andere Partei gesendeten Version macht die Gegenantwort viel flüssiger, indem die an die andere Partei gesendete Version geteilt wird
3. Verwenden Sie korrekte Dateinamenskonventionen für die Versionskontrolle, um Verwechslungen zu vermeiden
4. Die Zeit zu investieren, in den Informationsaustausch zu investieren, macht den Rest reibungsloser
5. Anwälte sind Gefährten, und es ist wichtig, eine Beziehung aufzubauen, in der Informationen als Zusammenarbeit geteilt werden
6. Die Erstellung einer Vollmacht ist gemäß den Grundverordnungen der JFBA erforderlich

Mandanten und Anwälte sind gleichberechtigte Partner

Die Beziehung zwischen Anwälten und Mandanten ist keine hierarchische Beziehung, sondern eine gleichberechtigte Partnerschaft.

Der Mandant ist ein Wirtschaftsexperte, und der Anwalt ist ein Rechtsexperte, der sein Wissen einbringt, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Dafür bestimmt die Qualität der Kommunikation alles. Wir sind überzeugt, dass die Zusammenarbeit mit Anwälten durch die Anwendung der in diesem Artikel vorgestellten Methoden effektiver wird und dadurch zu den Anfragen führt, die Sie erhalten.

Nächste Vorschau

Im nächsten Artikel erklären wir die wichtigsten Punkte bei der Wahl eines Anwalts und wichtige Dinge, die Sie vor Vertragsunterzeichnung klären sollten, zum Thema wie Sie den richtigen Anwalt für sich auswählen.

Insbesondere werden wir bei der Erstberatung die Checkliste ansprechen, wie man die Kompatibilität der Kommunikationsstile bestimmt und die Unterschiede je nach Größe des Büros. Bitte freut euch darauf.