Comment engager un avocat – Le « partage d’informations » d’un point de vue pratique peut déterminer le succès ou l’échec

✅ En gros

📋 Si vous précisez votre « poste, expérience et priorités » lors de la demande d’examen du contrat, la réponse de l’avocat sera beaucoup plus rapide et plus précise.
📤 Si vous partagez la version envoyée à l’autre partie après l’examen avec l’avocat, la contre-réponse sera plus fluide.
📝 La préparation d’un accord de procuration est obligatoire dans le Règlement de base sur le devoir de la JFBA, et les avocats qui ne proposent pas cela doivent être prudents.
💡 Les avocats sont des « traducteurs de risques », et le partage d’informations avec les clients produit des résultats de grande qualité.

Introduction

Dans cet article, nous expliquerons comment engager un avocat d’un point de vue pratique.

L’autre jour, j’ai reçu une demande d’un client qui a fait ma première demande dans un court email disant : « Veuillez examiner le projet de contrat », mais je ne savais pas comment le réviser uniquement avec ça, alors j’ai échangé plusieurs emails avant de commencer réellement l’évaluation, et j’ai finalement commencé la relecture.
Cette expérience a été la raison pour laquelle j’ai décidé d’écrire cette chronique.

Lors de la demande d’un dossier à un avocat, la qualité des livrables et la rapidité de réponse varient considérablement selon la manière dont vous la demandez.
Même si vous demandez au même avocat le même dossier, le résultat sera différent selon la façon dont vous le demandez.

Dans mes demandes quotidiennes, il y a des cas où je trouve que ce client est très facile à gérer car les informations sont partagées avec précision, et d’autres où il y a un manque d’informations et il est nécessaire d’échanger des confirmations à plusieurs reprises, comme dans l’exemple ci-dessus.
Dans le premier cas, l’avocat peut également poursuivre le travail efficacement et, en conséquence, le client peut fournir des services rentables.

Dans cet article, nous expliquerons comment les avocats trouvent cela facile à faire et des techniques pratiques pour les clients afin d’obtenir des contrats, notamment en ce qui concerne les demandes de révision de contrat.
Nous aborderons également l’obligation de créer un accord de procuration, qui est étonnamment inconnu.

La différence entre une demande qui dérange un avocat et une demande qui aide

La différence essentielle entre les demandes de « lancer de round » et les demandes « d’information »

Il existe deux principaux schémas pour demander un avocat.

❌ Demande de type de lancer de round

« Veuillez revoir ce contrat. »
(Pièces jointes uniquement, sans informations de fond)

✅ Demandes d’information

« Veuillez revoir l’accord d’externalisation avec la Société X.
Nous sommes le premier partenaire commercial du côté des destinataires de la commande.
Puisque l’autre partie est une grande entreprise, j’aimerais limiter cela autant que possible à une modification modérée.
Je suis particulièrement préoccupé par la clause des dommages et intérêts et la propriété des droits de propriété intellectuelle. »

Quelle est la différence ?
Cette dernière demande contient les informations suivantes que l’avocat souhaite d’abord connaître.

1. Position de trading (commandeur/commandeur, vendeur/acheteur, etc.)
2. Relation avec l’autre partie (première transaction, client existant, relation de pouvoir, etc.)
3. Priorités (viser zéro risque ou explorer des points d’atterrissage pratiques)
4. Points de préoccupation particulière (intérêts du client)

Avec ces informations, les avocats peuvent comprendre avec précision les intentions du client et fournir des conseils précis.

Pourquoi la qualité de la demande détermine la qualité des livrables

Un avocat est un expert juridique, mais pas un expert dans l’affaire du client.
Vous devriez demander au client de vous parler des pratiques commerciales du secteur, du contexte de la transaction et du processus de prise de décision interne.

Le manque d’informations peut conduire les avocats aux situations suivantes :

• Des examens trop prudents et des amendements suggérés
• Négligeez ce qui compte vraiment pour le client
• Cela nécessite des questions supplémentaires encore et encore, ce qui est long et coûteux
• Quand je réponds aux contres, je ne connais pas le contexte et je ne peux pas donner de conseils appropriés.

Inversement, avec suffisamment d’informations, les avocats peuvent évaluer correctement les risques juridiques tout en respectant les décisions commerciales de leurs clients.
C’est pourquoi la qualité de la demande détermine la qualité des livrables.

Le guide complet des demandes de révision de contrats

La révision des contrats est l’une des demandes les plus fréquentes dans les affaires juridiques d’entreprise.
Ici, nous expliquerons en détail comment demander cela est vraiment utile en pratique.

Informations à communiquer au moment de la demande

Clarification de la position et des origines

La première information dont vous avez besoin lors d’une révision de contrat est votre position.

• Vendeur ou acheteur ?
• Est-ce le commandeur ou celui qui commande ?
• Propriétaire ou locataire ?

Même s’il s’agit du même contrat, les points à noter varient complètement selon le poste.

Les informations de contexte suivantes sont également importantes :

• Historique de la transaction (nouvelle transaction ou transaction en cours)
• Relation de pouvoir avec l’autre partie (relation d’égalité ou position dominante de l’autre personne)
• Expérience passée avec des problèmes (avez-vous déjà eu des problèmes avec ce type de transaction)

Par exemple, s’il y a des informations indiquant que l’autre partie est une grande société lors de la première transaction, l’avocat comprend qu’il existe un risque que la transaction elle-même se déroule si elle propose une révision trop forte, et peut fournir des conseils en tenant compte de l’équilibre pratique.

Comment communiquer les priorités

Il existe différentes approches pour la révision des contrats.

• Type perfectionniste (identifier tous les risques et viser zéro risque)
• Un type axé sur la pratique (ne signalant que les risques mortels et les limitant à des corrections modérées)
• Type de priorité de vitesse (contraintes de temps strictes, vérifier uniquement les points importants)

L’approche qui vous convient dépend de l’accord.
Les avocats ne peuvent pas mener de revues appropriées sans connaître les priorités du client.

Voici quelques exemples de communication efficace.

« Veuillez seulement signaler le risque fatal car la date d’accouchement approche. »
« Je compte continuer à commercer à l’avenir, alors je veux que tu le relises un peu attentivement. »
« Puisque le montant de la transaction est important, veuillez examiner chaque détail. »

Il est également important de partager votre tolérance au risque.
Chaque contrat comporte des risques, mais c’est à l’entreprise du client de décider du niveau de risque acceptable.

En communiquant des politiques telles que ne pas rechercher le risque zéro et l’accepter dans une fourchette raisonnable dans la pratique, les avocats peuvent fournir des conseils réalistes.

Demander une politique de correction

Lors de la révision des contrats, la quantité de révision effectuée est également un point important à déterminer.

Contexte de la demande de « ne pas toucher autant que possible »

Par exemple, vous pouvez avoir les circonstances suivantes.

• Il s’agit d’un contrat standard préparé par l’autre partie, et il y a de fortes chances qu’une modification majeure ne soit pas acceptée.
• Il existe déjà un accord verbal avec l’autre partie, et le contrat y est conforme
• Nous valorisons une relation de confiance avec l’autre partie et souhaitons éviter des réclamations juridiques excessives

En partageant ce contexte, les avocats peuvent faire des propositions axées sur les corrections minimales à maintenir, plutôt que sur une réécriture complète.

Il est également utile de clarifier les distinctions suivantes :

• Points non négociables (clauses à corriger)
• Compromis (clauses qui peuvent être concédées si l’autre partie ne les accepte pas)
• Souhaitable s’il y en a (clause que je veux ajouter, mais qui est acceptable sans elle)

Avec ces informations, l’avocat peut prioriser et présenter les modifications.

Le « partage d’informations » après l’évaluation peut faire la différence entre succès et échec

Je pense que ce sont des points qui sont étonnamment peu abordés dans d’autres chroniques.

Pourquoi est-il important de partager une version envoyée ?

Après avoir reçu les commentaires de révision du contrat de l’avocat, le client les examinera, créera une version révisée, puis l’enverra à l’autre partie.

L’important ici est de partager la version que vous avez envoyée à l’autre partie avec votre avocat.

La raison pour laquelle cela est important est que lorsque l’autre partie renvoie une contre-formule (amendement), l’avocat doit savoir ce qui suit :

• Lesquels des amendements mentionnés par l’avocat ont été pris en compte ?
• Lequel des amendements mentionnés par l’avocat a été abandonné ?
• Y a-t-il des modifications que le client a ajoutées lui-même ?

Si vous partagez la version d’envoi, lorsque la contre-réponse arrive, l’avocat n’aura qu’à vérifier la différence avec la version d’envoi, et l’analyse sera bien plus rapide.

Flux idéal de partage d’information

Le flux suivant est idéal :

📁 Flux de versionnement contractuel

Étape 1 : Brouillon (v1) reçu de l’autre partie → Demandez un examen à un avocat

Étape 2 : Commentaire de l’avocat → considération du client

Étape 3 : Envoyez la version à l’autre partie (v2) → Partagez-la ★ avec l’avocat Important ★

Étape 4 : Contre-réponse de l’autre partie (v3) → à l’avocat

Si vous partagez → v2, vous pouvez immédiatement voir la différence avec v3,
  « Quelles modifications ont été acceptées/rejetées » ont été clairement définies

Informations pouvant être incluses lors du partage de la version d’envoi

Lorsque vous partagez la version d’envoi avec votre avocat, il serait encore plus utile d’inclure les informations suivantes :

Voici un exemple de rapport sur l’état de la réflexion.

« J’ai envoyé le contrat que vous avez examiné l’autre jour à l’autre partie.
Je joins la version d’envoi.

[Statut de la réflexion]
・Ajout du montant maximal de dégâts que vous avez indiqué → Réflexion (Article 10)
・Prolongation de la période de confidentialité à 5 ans → Réflexion (Article 15)
・Ajout des motifs de résiliation du contrat → Départ (compte tenu de la relation avec l’autre partie)

S’il y a un prochain contre-argument, laisse-moi te consulter à nouveau. »

En rapportant de cette manière, l’avocat comprendra :

• Quelles corrections le client a-t-il jugées importantes ?
• Raisons des révisions reportées (en fonction d’une décision commerciale)
• Que faire dans les prochaines étapes

Exemples d’accélération des contre-réponses

Comparez les cas qui ne partagent pas la version d’envoi avec ceux qui en ont.

❌ Quand ne pas partager la version d’envoi

Reçu comptable 
→ Avocat examine le texte complet et cherche ce qui a changé
→ Correspondance avec les commentaires originaux de la critique
→ Ça prend du temps

✅ Lorsque vous partagez une version d’envoi

Reçu comptable 
→ L’avocat ne vérifie que la différence par rapport à la version envoyée
→ Analyse instantanée et conseils
→ Réponse rapide

D’après mon expérience, j’ai l’impression que les projets des clients qui partagent la version d’envoi terminent souvent la contre-réponse en moins de la moitié du temps habituel.
Cela est également considéré comme un avantage financier pour le client.

Comparaison d’exemples spécifiques de phrases de demande

D’après ce qui a été fait jusqu’à présent, voyons un exemple d’un véritable e-mail de demande.

❌ Mauvais exemples

Objet : Demande de révision de contrat

●Professeur

Je vous suis redevable.
Veuillez consulter le contrat.

Attachments:contract.pdf

Dans cette demande, l’avocat doit s’assurer que :

• Quel type de contrat de transaction s’agit-il ?
• Quelle est la position du client ?
• Quelle est l’urgence ?
• Y a-t-il des préoccupations particulières

En conséquence, vous recevrez un e-mail de questions d’un avocat, ce qui prendra beaucoup de temps.

⭕ Exemples courants

Objet : Demande de révision de l’accord d’externalisation

●Professeur

Je vous suis redevable.

Veuillez consulter l’accord d’externalisation avec la société X.
Nous sommes le destinataire de l’ordre.
Je suis particulièrement préoccupé par la clause d’indemnisation des dommages.

Sinceres salutations.

Pièce jointe : Sous-traitance de contrat _X Company_draft.pdf

Cela manque encore d’informations, mais il y a un minimum d’informations.
Cependant, j’aimerais un peu plus d’informations pour qu’un avocat puisse donner des conseils plus précis.

✅ Meilleur exemple (au moment de la première demande)

Objet : [Urgent] Demande de révision du contrat d’externalisation (Société X)

●Professeur

Je vous suis redevable.

Veuillez consulter l’accord d’externalisation avec la société X.

【Contexte】
・Ceci est un contrat dans lequel notre société confie le travail à l’entrepreneur et à la société X.
・C’est la première fois que je traite avec un partenaire commercial et l’autre partie a une bonne réputation.
・Parce que l’autre partie est une grande entreprise (plus de 1 000 employés),
  Nous aimerions limiter la révision à la modération maximale

[Planning]
・L’autre partie m’a dit que je voulais signer un contrat dans la semaine à venir.
・Puisque la date de livraison approche, il serait utile que vous ne pouviez pointer que les risques mortels.

[Points de préoccupation particulière]
・Il n’y a pas de limite maximale pour la clause d’indemnisation des dommages (article 10), donc je crains que le risque soit élevé
・Concernant la propriété des droits de propriété intellectuelle (article 8), tous les droits sur les livrables appartiennent à l’autre partie

[Politique de révision]
・Je veux éviter une réécriture complète.
・Je veux limiter au maximum les clauses supplémentaires
・Il serait utile que vous puissiez proposer un amendement pratiquement raisonnable aux deux points ci-dessus

Merci beaucoup.

Pièce jointe : 20260127_Outsourcing Contrat _X Projet _v1_ Company.pdf

Avec cette demande, l’avocat peut immédiatement commencer l’examen sans poser de questions supplémentaires. De plus, parce que nous comprenons les priorités du client, nous pouvons présenter des amendements conscients de « points d’atterrissage pratiquement raisonnables ».

✅ Meilleur exemple (lors du partage de la version d’envoi)

Objet : [Rapport] Contrat Société X envoyé (version envoyée partageant)

●Professeur

Je vous suis redevable.

Le contrat d’externalisation que vous avez examiné l’autre jour a été envoyé à l’entreprise X aujourd’hui.
Veuillez vérifier la version d’envoi car elle est jointe.

[Statut de la réflexion]
・Reflet de la fixation du montant maximal des dommages → indiqué (ajouté à l’article 10)
  Nous avons fixé une limite supérieure de « dans le montant du contrat »

・Prolongation de la période de confidentialité (3 ans→ 5 ans) → Réflexion (modification de l’article 15)

・Ajout des motifs de résiliation du contrat → report
  La raison est que, compte tenu de la relation avec l’autre partie, j’ai décidé de ne pas insister fortement sur la première transaction

・Propriété des droits de propriété intellectuelle → Réflexion partielle (amendement de l’article 8)
  Bien que les droits sur les livrables appartiennent à l’autre partie, nous les utiliserons comme portefeuille
  Avantages supplémentaires pouvant être utilisés

Le compteur de la Société X doit arriver dans la semaine à venir.
Dans ce cas, laissez-moi vous consulter à nouveau.

Sinceres salutations.

Pièce jointe : 20260128_Outsourcing Contrat _X envoyé _v2_ Company.pdf

Si vous faites un rapport de cette manière, l’avocat sera dans l’État suivant.

• Comprendre le processus décisionnel du client
• Vous pouvez vous préparer à la prochaine contre-réponse
• Après avoir compris la différence entre la version d’envoi et le compteur, vous pouvez analyser le compteur.

Comment faire des demandes efficaces pour d’autres projets

Il existe des méthodes de demande efficaces pour les projets autres que la revue des contrats.

Demande de rédaction de contrat

Si vous souhaitez créer un contrat ici au lieu de revoir le contrat présenté par l’autre partie, les informations suivantes peuvent vous être utiles :

• Qu’il existe ou non un modèle (existe-t-il un modèle pour des contrats similaires dans le passé)
• Pratiques commerciales (existe-t-il des pratiques commerciales ou terminologie spécifiques à un secteur)
• Clauses importantes (quels sont les sujets que vous souhaitez spécifier en particulier)
• Attributs de l’autre partie (individuelle ou société, quelle est leur taille ?)

On considère souvent qu’il est préférable pour un avocat de réviser le contrat sur la base d’un modèle plutôt que de créer un contrat à partir de zéro, ce qui est conforme à la pratique.

Consultation en litige

En matière de contentieux et de consultations en litige, l’organisation de l’ordre chronologique est primordiale.

• Quand et que s’est-il passé
• Quel genre d’interaction avez-vous eue ?
• Quelles sont les preuves

Il est également efficace pour prioriser les preuves.
Plutôt que de remettre tous les documents, si vous pouvez démontrer « c’est la preuve la plus importante », l’avocat peut saisir l’affaire efficacement.

Conseil

Lors des consultations quotidiennes avec un conseiller juridique, il est important de partager le contexte et l’intention de la question.

Les méthodes de communication suivantes sont efficaces.

« Cette question est une confirmation nécessaire pour poursuivre le travail de 〇〇. »
« Je pose cette question parce que je veux éviter le risque de △△. »

En comprenant le contexte, l’avocat peut proposer une alternative qui dit : « Si c’est le but, il y a aussi cette voie. »

Contrôle de version et organisation des documents

Le contrôle des versions est crucial dans les interactions contractuelles. Utiliser des conventions de nommage appropriées peut aider à éviter la confusion.

Exemple recommandé de conventions de nommage de fichiers

Les formats suivants sont recommandés :

Format : Date_Contract Type_Counterparty_Version_Status. Extension

Exemple :
20260127_Original _v1_ _ABC d’externalisation contract.docx
20260128_Comment de l’avocat _v2_ la _ABC société de l’externalisation contract.docx
20260129_Outsourcing Contrat _ABC envoyé _v3_ Company.docx
20260205_Counter _v4_ _ABC externalisation de l’entreprise contract.docx
20260206_Outsourcing Contrat _ABC version finale _v5_.docx

Quand vous le nommez ainsi, vous pouvez le voir simplement en regardant le nom du fichier.

• Quand est la version ?
• Quel est le statut (brouillon, commentaire, envoi, etc.) ?
• Quelle est la dernière version ?

Comment laisser un historique de révision

En utilisant la fonction historique des modifications de Word, il devient clair où vous l’avez corrigé.

Lorsqu’un avocat fait un avis, il est courant d’activer l’historique des modifications et d’inclure des commentaires.
Lors de la création d’une version révisée, le client peut également activer l’historique des modifications, ce qui facilite la compréhension des corrections pour l’avocat et l’autre partie.

Comment partager avec le stockage cloud

En plus des pièces jointes par e-mail, il est également efficace d’utiliser le stockage cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.) pour communiquer des contrats.

En particulier, s’il existe plusieurs versions, stocker toutes les versions dans un dossier partagé sur le cloud peut vous aider à éviter la situation du « Où est cette version ? ».

Points courants des clients que les avocats trouvent « faciles à faire »

D’après mon expérience avec de nombreux clients, je pense que ceux qui estiment que les avocats sont « faciles à faire » ont quelque chose en commun.

Réponse rapide

Les clients capables de répondre rapidement aux questions et aux confirmations des avocats veilleront à ce que l’affaire se déroule sans encombre.

Bien sûr, il peut y avoir des cas où vous ne pourrez pas répondre immédiatement.
Même dans ce cas, si vous pouvez dire « Cela prendra du temps pour confirmer, donc je répondrai dans XX jours », il sera plus facile pour l’avocat de faire un plan.

Partage des critères de jugement et des contextes

En partageant le contexte de votre décision, votre avocat pourra comprendre le processus décisionnel de votre client et l’utiliser pour vous conseiller à l’avenir.

Par exemple, si vous renoncez à un amendement proposé par un avocat, il sera plus facile de penser à la prochaine approche si vous pouvez nous expliquer pourquoi (par exemple, « considérer la relation avec l’autre partie » ou « ne pas obtenir d’approbation interne »).

Transparence des processus

La transparence dans le processus, comme la « version d’envoi partagée » mise en avant dans cet article, est très importante.

En sachant ce que font vos clients, les avocats peuvent fournir les bons conseils au bon moment.
En revanche, si vous remarquez qu’un contrat a été conclu, l’avocat n’a aucun moyen d’intervenir.

Attitude d’écoute honnête de « ce que vous ne comprenez pas »

Les clients qui peuvent honnêtement poser des questions sur le jargon juridique et les clauses complexes parce qu’ils ne comprennent pas leur sens pourront ainsi éviter des ennuis.

L’avocat explique en partant du principe que le client comprend, mais en réalité, cette compréhension est insuffisante.
Si vous dites ne pas comprendre, l’avocat pourra vous expliquer plus précisément.

Spécificité du retour d’information

Après la fin de l’affaire, si vous recevez un retour sur la réponse cette fois-ci, l’avocat pourra s’en servir pour améliorer le service à l’avenir et à l’avenir.

Un retour honnête, comme souhaiter qu’ils aient répondu un peu plus vite ou qu’ils aient une explication plus détaillée, sont des informations précieuses pour les avocats.

Ce genre de demande est coûteux et chronophage (un schéma à éviter)

Inversement, les schémas suivants ont tendance à être coûteux et chronophages.

Petite diffusion d’informations

Au début, on disait qu’une simple critique suffisait, mais plus tard, des informations supplémentaires sont apparues à cause de cette situation.

Les avocats évaluent en fonction des informations initiales, donc si des informations importantes ressortent plus tard, vous devrez refaire la revue.

L’une des mesures consiste à fournir autant d’informations de contexte que possible au moment de la demande initiale.

Non-partage des progrès

C’est le schéma de ne pas partager la version envoyée soulignée dans cette chronique.

Après avoir reçu un commentaire d’avis d’avocat, si vous envoyez soudainement seulement une contre-réponse sans partager votre réponse, l’avocat ne pourra pas comprendre le contexte et cela prendra du temps pour analyser.

En contre-mesure, il est important de partager la version d’envoi et le processus de négociation avec l’avocat.

Révision matinale et soirée de la politique

C’est un schéma dans lequel vous dites d’être aussi doux que possible, mais au milieu, insistez fermement, et la politique change.

Bien sûr, les politiques peuvent changer selon la situation. Dans ce cas, il sera plus facile pour l’avocat d’expliquer pourquoi la police a changé.

L’une des contre-mesures consiste à expliquer la raison du changement de politique.

Une demande vague : « être parfait pour l’instant »

Pas grand-chose, mais la demande de revoir parfaitement est évidente au premier abord, mais elle reste en réalité vague.

La définition de la perfection varie d’une personne à l’autre.
Il est impossible de réduire tous les risques à zéro, et des évaluations trop prudentes peuvent être impraticables.

En contre-mesure, il est important de clarifier les priorités plutôt que la perfection.

Aucune réponse après avoir lancé une balle sur l’avocat

Après avoir demandé un avocat, il n’y a aucune réponse aux questions ni confirmations.

Un avocat ne peut pas passer à l’étape suivante sans les instructions du client. S’il n’y a pas de réponse pendant longtemps, le projet stagnera.

Les contre-mesures incluent de garder à l’esprit la réponse et, si c’est difficile, de leur dire que cela prendra du temps pour confirmer.

Un accord de procuration est obligatoire (obligation selon le règlement du poste)

Nous allons ici aborder un point important qui reste étonnamment inconnu.

Lors de l’embauche d’un avocat, il est généralement nécessaire de conclure un accord de procuration par écrit.
C’est le devoir des avocats stipulé dans le Règlement fondamental de la Fédération japonaise des barreaux, qui vise à protéger les clients.

Règlement de base de la JFBA sur les devoirs Article 30

L’article 30 du Règlement de base de la Fédération japonaise des barreaux stipule ce qui suit.

Article 30 Lors de l’acceptation d’un dossier, un avocat doit préparer un accord de procuration incluant les questions relatives aux honoraires d’avocat. Cependant, s’il existe une raison qui complique la préparation d’un accord de procuration, il doit être préparé une fois la raison résolue.
2. Nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, lorsque l’affaire à accepter repose sur une consultation juridique, la préparation d’un document simplifié, un contrat consultatif ou un autre contrat continu, ou d’autres raisons raisonnables, il n’est pas nécessaire de préparer un accord de procuration.

En d’autres termes, des réponses comme « C’est normal verbalement » ou « Un contrat est acceptable car c’est une relation de confiance » sont contraires aux règles.

Que faire si vous ne proposez pas de signer un contrat

Si l’avocat ne mentionne rien concernant la création d’un contrat de procuration, le client doit vérifier avec lui.

Les contrôles suivants sont efficaces :

« Quand aurai-je l’accord de procuration ? »
« Je veux confirmer les détails du contrat par écrit. »

Si l’avocat réagit comme suit, soyez prudent.

• « Tu n’es pas obligé de faire une chose aussi formelle. »
• « Nous nous connaissons depuis longtemps. »
• « Vous réglez les frais plus tard. »

Cela peut constituer des violations des règles du travail et augmenter le risque de problèmes ultérieurs.

Avantages d’avoir un contrat

Disposer d’un accord de procuration est bénéfique à la fois pour le client et pour l’avocat.

Avantages pour le client

• Prévisibilité des coûts
• Clarification du champ d’action
• Preuves en cas de problème

Avantages pour les avocats

• Clarification de l’étendue des travaux (prévention des demandes illimitées)
• Fondement pour la réclamation des frais
• Prévenir les conflits ultérieurs

En d’autres termes, c’est une situation gagnant-gagnant.

Précautions pratiques

Faites attention à ne pas recevoir de contrat après une demande verbale.

Le débit recommandé est le suivant.

1. Consultation initiale
2. Présentation des estimations et des politiques
3. Signature d’un accord de procuration ← Il s’agit de la première demande formelle
4. Paiement des frais initiaux
5. Début des affaires

Si le travail a commencé sans contrat, demandez clairement un contrat.

Véritables sentiments d’un avocat

Je crois personnellement que la création d’un accord de procuration est la première étape d’une relation de confiance avec le client.

En clarifiant ce que vous ferez et jusqu’où vous allez, les attentes de chacun ne seront pas déraillées.
En indiquant le coût par écrit, le client peut se sentir en confiance pour le demander. Même s’il y a un malentendu, si vous avez un contrat, vous pouvez le vérifier calmement.

Ce n’est pas que faire un contrat soit fragile, mais qu’on peut lui faire confiance en toute tranquillité d’esprit car on a un contrat — je pense que c’est une relation professionnelle saine.

Un état d’esprit qui « maîtrise » les avocats

Enfin, je vais parler de l’état d’esprit pour améliorer votre relation avec votre avocat.

Les avocats sont des « traducteurs de risques » et des « compagnons »

Je crois que le rôle d’un avocat est de traduire les risques juridiques en des mots que le client peut comprendre.

Il incombe à l’avocat d’expliquer légalement ce que signifient légalement les termes du contrat et quels risques existent, et de fournir des documents permettant au client de prendre des décisions commerciales.

Et l’avocat est le compagnon du client. Nous sommes des partenaires qui comprennent l’activité du client et travaillent ensemble pour atteindre leurs objectifs.

Le partage d’informations est un investissement (il y a un retour sur le temps passé)

Comme nous l’avons mentionné à plusieurs reprises dans cet article, le partage d’informations est le facteur le plus important lorsqu’on travaille avec un avocat.

Vous pouvez penser qu’il faut du temps pour transmettre l’information, mais c’est un investissement.
Prendre le temps de partager d’abord les informations rendra le processus plus fluide par la suite, ce qui entraînera des économies de temps et de coûts.

Les décisions commerciales sont prises par le client, et les décisions juridiques par des avocats

Un avocat est un expert juridique, tandis qu’un professionnel des affaires est un client.

La décision commerciale de poursuivre la transaction, même sous ce risque, doit être prise par le client.
L’avocat vous fournira les informations juridiques nécessaires pour prendre cette décision.

En revanche, le jugement juridique sur l’effet juridique de cette clause est déterminé par l’avocat.

Comprendre cette répartition des rôles permettra une collaboration plus efficace.

Avantages de la construction de relations durables

Il est conseillé de construire votre relation avec un avocat sur le long terme, et non comme un événement ponctuel.

En travaillant régulièrement avec le même avocat, celui-ci pourra mieux comprendre l’activité du client et fournir des conseils plus précis.
De plus, le client comprend le style de l’avocat et la communication devient plus fluide.

Signer un contrat de conseil est une option, mais même si ce n’est pas le cas, établir une relation où vous consultez cet avocat en cas de problème est considéré comme un grand avantage à long terme.

résumé

Dans cet article, nous avons expliqué des techniques pratiques pour engager un avocat, en particulier la révision des contrats.

Réaffirmation des points clés

Revenez sur les points clés.

1. Il est important d’indiquer clairement votre position, votre parcours et vos priorités concernant la fourniture d’informations au moment de la demande
2. Partage de la version envoyée Partager la version envoyée à l’autre partie rendra la contre-réponse beaucoup plus fluide en partageant la version envoyée à l’autre partie
3. Utilisez des conventions de nommage appropriées pour le contrôle de version afin d’éviter toute confusion
4. Prendre le temps d’investir dans le partage d’informations rendra le reste plus fluide
5. Les avocats sont des compagnons, et il est important de construire une relation où l’information est partagée sous forme de travail collaboratif
6. La préparation d’un accord de procuration est exigée par le Règlement de base de la JFBA

Clients et avocats sont partenaires égaux

La relation entre avocats et clients n’est pas une relation hiérarchique, mais un partenariat égalitaire.

Le client est un expert en affaires, et l’avocat est un expert juridique, apportant ses connaissances pour obtenir les meilleurs résultats.

Pour cela, la qualité de la communication détermine tout. Nous pensons qu’en appliquant les méthodes présentées dans cet article, la collaboration avec les avocats deviendra plus efficace et, par conséquent, cela conduira aux demandes que vous recevrez.

Aperçu suivant

Dans le prochain article, nous expliquerons les points clés du choix d’un avocat ainsi que les points importants à vérifier avant de signer un contrat, sur le thème de la manière de choisir le bon avocat pour vous.

En particulier, nous aborderons la liste de contrôle à vérifier lors de la consultation initiale, comment déterminer la compatibilité des styles de communication, ainsi que les différences selon la taille du bureau. Veuillez vous y attendre avec impatience.