Cómo contratar a un abogado – El "intercambio de información" desde una perspectiva práctica puede determinar el éxito o el fracaso

✅ En términos generales

📋 Si especificas tu "posición, antecedentes y prioridades" al solicitar una revisión del contrato, la respuesta del abogado será mucho más rápida y precisa.
📤 Si compartes la versión enviada a la otra parte tras la revisión con el abogado, la contrarespuesta será más fluida.
📝 La preparación de un acuerdo de poder notarial es obligatoria según el Reglamento Básico de Deber de la JFBA, y los abogados que no lo propongan deben tener cuidado.
💡 Los abogados son "traductores de riesgos", y compartir información con los clientes produce resultados de alta calidad.

Introducción

En este artículo, explicaremos cómo contratar a un abogado desde una perspectiva práctica.

El otro día, recibí una solicitud de un cliente que hizo mi primera petición en un correo breve diciendo: "Por favor, revisa el borrador del contrato", pero no sabía cómo revisarlo solo con esto, así que intercambié varios correos antes de empezar la revisión, y finalmente la inicié.
Esta experiencia fue la razón por la que decidí escribir esta columna.

Al solicitar un caso a un abogado, la calidad de los entregables y la rapidez de respuesta varían mucho según cómo lo solicites.
Incluso si pides al mismo abogado el mismo caso, el resultado será diferente según cómo lo solicites.

En mi recibo diariamente diversas solicitudes, hay casos en los que siento que este cliente es muy fácil de tratar porque la información se comparte con precisión, y otros casos en los que falta información y es necesario intercambiar confirmaciones muchas veces, como en el ejemplo anterior.
En el primer caso, el abogado también puede proceder con el trabajo de forma eficiente y, como resultado, el cliente puede ofrecer servicios rentables.

En este artículo, explicaremos cómo los abogados encuentran fácil hacerlo y técnicas prácticas para que los clientes obtengan la obtención, especialmente en lo que respecta a solicitudes de revisión de contratos.
También hablaremos de la obligación de crear un acuerdo de poder notarial, que es sorprendentemente desconocido.

La diferencia entre una solicitud que preocupa a un abogado y una que ayuda

La diferencia esencial entre las solicitudes de "lanzamiento de rondas" y las solicitudes "informativas"

Existen dos patrones principales para solicitar un abogado.

❌ Solicitud de lanzamiento de ronda

"Por favor, revisa este contrato."
(Solo archivos adjuntos, sin información de fondo)

✅ Solicitudes informativas

"Por favor, revisa el acuerdo de externalización con la Empresa X.
Somos el primer socio comercial en el lado del destinatario del pedido.
Como la otra parte es una empresa importante, me gustaría limitarlo a una modificación moderada tanto como sea posible.
Me preocupa especialmente la cláusula de daños y perjuicios y la titularidad de los derechos de propiedad intelectual."

¿Cuál es la diferencia?
Esta última solicitud contiene la siguiente información que el abogado quiere conocer primero.

1. Posición de trading (ordenador/ordenante, vendedor/comprador, etc.)
2. Relación con la otra parte (primera transacción, cliente existente, relación de poder, etc.)
3. Prioridades (aspirar a cero riesgos o explorar puntos de aterrizaje prácticos)
4. Puntos de particular preocupación (intereses del cliente)

Con esta información, los abogados pueden comprender con precisión las intenciones del cliente y ofrecer asesoramiento preciso.

Por qué la calidad de la solicitud determina la calidad de los entregables

Un abogado es un experto legal, pero no un experto en el negocio del cliente.
Deberías pedir al cliente que te explique las prácticas empresariales del sector, el contexto de la transacción y el proceso interno de toma de decisiones.

La falta de información puede llevar a los abogados a las siguientes situaciones:

• Revisiones excesivamente cautelosas y sugieren enmiendas poco prácticas
• Pasar por alto lo que realmente le importa al cliente
• Requiere preguntas adicionales una y otra vez, lo cual es lento y costoso
• Al responder a contraofertas, no conozco el contexto y no puedo dar consejos adecuados.

Por el contrario, con suficiente información, los abogados pueden evaluar adecuadamente los riesgos legales respetando las decisiones empresariales de sus clientes.
Por eso la calidad de la solicitud determina la calidad de los entregables.

La guía completa de solicitudes de revisión de contratos

La revisión de contratos es una de las solicitudes más frecuentes en asuntos legales corporativos.
Aquí explicaremos en detalle cómo solicitar que eso sea realmente útil en la práctica.

Información que se comunicará en el momento de la solicitud

Aclaración de la posición y los antecedentes

La primera información que necesitas en una revisión de contrato es tu puesto.

• ¿Vendedor o comprador?
• ¿Es el encargador o el que ordena?
• ¿Casero o arrendatario?

Aunque sea el mismo contrato, los puntos a tener en cuenta son completamente diferentes según el puesto.

La siguiente información de contexto también es importante:

• Historial de la transacción (nueva transacción o transacción en curso)
• Relación de poder con la otra parte (relación igualitaria o posición dominante de la otra persona)
• Experiencia previa con problemas (¿alguna vez has tenido problemas con el mismo tipo de transacción?)

Por ejemplo, si en la primera transacción hay información de que la otra parte es una empresa importante, el abogado entiende que existe el riesgo de que la transacción fluya si propone una revisión demasiado fuerte, y puede asesorar teniendo en cuenta el equilibrio práctico.

Cómo comunicar prioridades

Existen varios enfoques para la revisión de contratos.

• Tipo perfeccionista (identifica todos los riesgos y aspira a cero riesgos)
• Tipo orientado a la práctica (señalando solo riesgos fatales y limitándolos a correcciones moderadas)
• Tipo de prioridad de velocidad (restricciones de tiempo estrictas, comprueba solo los puntos importantes)

Qué enfoque es el adecuado para ti depende del acuerdo.
Los abogados no pueden realizar revisiones adecuadas sin conocer las prioridades del cliente.

Aquí tienes algunos ejemplos de comunicación efectiva.

"Por favor, señala solo el riesgo fatal porque la fecha de entrega se acerca."
"Planeo seguir comerciando en el futuro, así que quiero que lo revises con cierto cuidado."
"Dado que la cantidad de la transacción es grande, por favor, examina cada detalle."

También es importante compartir tu tolerancia al riesgo.
Cada contrato conlleva riesgos, pero corresponde al negocio del cliente decidir cuánto riesgo es aceptable.

Comunicando políticas como no buscar riesgo cero y aceptarlo dentro de un rango razonable en la práctica, los abogados pueden ofrecer asesoramiento realista.

Solicitar una política de corrección

En la revisión de contratos, la cantidad de revisión que se realiza también es un punto importante a decidir.

Antecedentes de la petición de "no tocarla tanto como sea posible"

Por ejemplo, puede que tengas las siguientes circunstancias.

• Es un contrato estándar preparado por la otra parte, y existe una alta probabilidad de que no se acepte una modificación importante.
• Ya existe un acuerdo verbal con la otra parte, y el contrato está en línea con él
• Valoramos una relación de confianza con la otra parte y queremos evitar reclamaciones legales excesivas

Al compartir este contexto, los abogados pueden hacer propuestas centradas en las correcciones mínimas que deberían mantenerse en marcha, en lugar de una reescritura completa.

También es útil aclarar las siguientes distinciones:

• Puntos no negociables (cláusulas que deben corregirse)
• Compromisos (cláusulas que pueden concederse si la otra parte no las acepta)
• Deseable si lo hay (cláusula que quiero añadir, pero es aceptable sin ella)

Con esta información, el abogado puede priorizar y presentar las enmiendas.

El "intercambio de información" tras la revisión puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso

Creo que los siguientes son puntos que sorprendentemente no se abordan en otras columnas.

¿Por qué es importante compartir una versión enviada?

Tras recibir los comentarios de revisión del contrato del abogado, el cliente los revisará, creará una versión revisada y la enviará a la otra parte.

Lo importante aquí es compartir la versión que enviaste a la otra parte con tu abogado.

La razón por la que esto es importante es que, cuando la otra parte presenta una contra-enmienda, el abogado debe saber lo siguiente:

• ¿Cuáles de las enmiendas señaladas por el abogado se reflejaron?
• ¿Cuál de las enmiendas señaladas por el abogado fue abandonada?
• ¿Hay alguna modificación que el cliente haya añadido por sí mismo?

Si compartes la versión de envío, cuando llegue la contraoferta, el abogado solo tiene que comprobar la diferencia con la versión de envío, y el análisis será mucho más rápido.

Flujo ideal de intercambio de información

El siguiente flujo es ideal:

📁 Flujo de versiones por contrato

Paso 1: Borrador (v1) recibido de la otra parte → Solicitar una revisión a un abogado

Paso 2: Comentario del abogado → consideración del cliente

Paso 3: Envía la versión a la otra parte (v2) → Compártela ★ con el abogado Importante ★

Paso 4: Contraargumento de la otra parte (v3) → al abogado

Si compartes → v2, puedes notar inmediatamente la diferencia con v3,
  "Qué enmiendas fueron aceptadas/rechazadas" estaban claramente definidas

Información que puede incluirse al compartir la versión de envío

Al compartir la versión de envío con tu abogado, sería aún más útil si pudieras incluir la siguiente información:

Aquí tienes un ejemplo de informe sobre el estado de la reflexión.

"Envié el contrato que revisaste el otro día a la otra parte.
Adjuntaré la versión de envío.

[Estado de reflejo]
・Suma de la cantidad máxima de daños que señalaste → Reflexión (Artículo 10)
・Extensión del periodo de confidencialidad a 5 años → Reflexión (Artículo 15)
・Adición de motivos para la terminación del contrato → Despedida (considerando la relación con la otra parte)

Si hay un próximo contador, por favor déjame consultar contigo de nuevo."

Al informar de esta manera, el abogado entenderá:

• ¿Qué soluciones consideró importantes el cliente?
• Razones de las revisiones que se pospusieron (basadas en la decisión empresarial)
• Qué hacer en los siguientes pasos

Ejemplos de cómo acelerar las respuestas contrarias

Compara los casos que no comparten la versión de envío con los que sí la comparten.

❌ Cuándo no compartir la versión de envío

Contrarecibo 
→ Lawyer revisa el texto completo y busca qué ha cambiado
→ Coincidencia con los comentarios originales de la reseña
→ Lleva tiempo

✅ Cuando compartes una versión de envío

Contrarecibo 
→ El abogado solo comprueba la diferencia respecto a la versión enviada
→ Análisis y consejos instantáneos
→ Respuesta rápida

Por mi experiencia, siento que los proyectos de los clientes que comparten la versión de envío suelen completar la contrarespuesta en menos de la mitad del tiempo habitual.
Esto también se considera una ventaja de coste para el cliente.

Comparación de ejemplos específicos de oraciones de petición

Basándonos en lo que se ha hecho hasta ahora, veamos un ejemplo de un correo electrónico de solicitud real.

❌ Malos ejemplos

Asunto: Solicitud de revisión de contrato

●Profesor

Te estoy agradecido.
Por favor, revisa el contrato.

Attachments:contract.pdf

En esta solicitud, el abogado debe asegurarse de que:

• ¿Qué tipo de contrato de transacción es?
• ¿Cuál es la posición del cliente?
• ¿Qué tan urgente es
• ¿Hay alguna preocupación particular?

Como resultado, recibirás un correo electrónico de consulta de un abogado, lo que llevará mucho tiempo.

⭕ Ejemplos comunes

Asunto: Solicitud de revisión del acuerdo de externalización

●Profesor

Te estoy agradecido.

Por favor, revisa el acuerdo de externalización con la Empresa X.
Somos los destinatarios de la orden.
Me preocupa especialmente la cláusula de compensación por daños.

Saludos.

Adjunto: Contratos de externalización _X Company_draft.pdf

Todavía falta información, pero hay un mínimo de información.
Sin embargo, me gustaría tener un poco más de información para que un abogado pueda dar un consejo más preciso.

✅ Mejor ejemplo (en el momento de la primera petición)

Asunto: [Urgente] Solicitud de revisión del contrato de externalización (Empresa X)

●Profesor

Te estoy agradecido.

Por favor, revisa el acuerdo de externalización con la Empresa X.

【Antecedentes】
・Este es un contrato en el que nuestra empresa confía el trabajo al contratista y a la Empresa X.
・Es la primera vez que trato con un socio comercial y la otra parte tiene buena reputación.
・Como la otra parte es una gran empresa (más de 1.000 empleados),
  Nos gustaría limitar la revisión a lo más moderada posible

[Horario]
・La otra parte me ha dicho que quiero firmar un contrato en la próxima semana.
・Dado que se acerca la fecha de entrega, sería útil que solo pudieras señalar los riesgos fatales.

[Puntos de particular preocupación]
・No hay un límite superior en la cláusula de indemnización por daños (Artículo 10), por lo que me preocupa que el riesgo sea alto
・En cuanto a la titularidad de los derechos de propiedad intelectual (Artículo 8), todos los derechos sobre los entregables pertenecen a la otra parte

[Política de revisión]
・Quiero evitar una reescritura completa.
・Quiero mantener las cláusulas adicionales al mínimo
・Sería útil si pudieras proponer una enmienda prácticamente razonable a los dos puntos anteriores

Muchas gracias.

Adjunto: 20260127_Outsourcing Contrato _X Borrador _v1_ Company.pdf

Con esta solicitud, el abogado puede comenzar la revisión de inmediato sin más preguntas. Además, dado que entendemos las prioridades del cliente, podemos presentar enmiendas que sean conscientes de "puntos de aterrizaje prácticamente razonables".

✅ Mejor ejemplo (al compartir la versión de envío)

Asunto: [Informe] Contrato de la empresa X enviado (versión enviada compartida)

●Profesor

Te estoy agradecido.

El contrato de externalización que revisaste el otro día se envió hoy a la Empresa X.
Por favor, revisa la versión de envío que está adjunta.

[Estado de reflejo]
・Reflejo de la fijación de la cantidad máxima de daños → señalado (añadido al artículo 10)
  Hemos establecido un límite superior de "dentro del importe del contrato"

・Extensión del periodo de confidencialidad (3 años→ 5 años) → Reflexión (enmienda del artículo 15)

・Adición de motivos para la terminación del contrato → aplazamiento
  La razón es que, teniendo en cuenta la relación con la otra parte, decidí no insistir mucho en la primera transacción

・Propiedad de los derechos de propiedad intelectual → Reflexión parcial (artículo 8 modificado)
  Aunque los derechos sobre los entregables pertenecen a la otra parte, los utilizaremos como cartera
  Derechos adicionales que pueden utilizarse

El contador de la Empresa X está previsto que llegue en la próxima semana.
En ese caso, por favor, déjame consultar contigo de nuevo.

Saludos.

Adjunto: 20260128_Outsourcing Contrato _X enviado _v2_ Company.pdf

Si informas de esta manera, el abogado estará en el siguiente estado.

• Comprender el proceso de toma de decisiones del cliente
• Puedes prepararte para la próxima contrarespuesta
• Después de entender la diferencia entre la versión que envía y el contador, puedes analizar el contador.

Cómo hacer solicitudes efectivas para otros proyectos

Existen métodos efectivos de solicitud para proyectos distintos a la revisión de contratos.

Solicitud de redacción de contrato

Si quieres crear un contrato aquí en lugar de revisar el contrato presentado por la otra parte, la siguiente información puede ser útil:

• Exista o no una plantilla (existe alguna plantilla para contratos similares en el pasado)?
• Prácticas comerciales (existen prácticas o terminología específica de cada sector)
• Cláusulas importantes (¿qué cuestiones quieres estipular en particular)
• Atributos de la otra parte (individual o corporación, ¿qué tamaño tiene?)

Se considera que a menudo es mejor que un abogado revise el contrato basándose en una plantilla que crear un contrato desde cero, lo cual está en línea con la práctica.

Consulta en litigios

Cuando se trata de litigios y consultas sobre disputas, organizar el orden cronológico es fundamental.

• ¿Cuándo y qué ocurrió
• ¿Qué tipo de interacción tuvisteis?
• ¿Cuáles son las pruebas

También es eficaz para priorizar la evidencia.
En lugar de entregar todo el material, si puedes demostrar que "esta es la prueba más importante", el abogado puede comprender el caso de forma eficiente.

Consultoría

En las consultas diarias con un asesor legal, es importante compartir el contexto y la intención de la pregunta.

Los siguientes métodos de comunicación son efectivos.

"Esta pregunta es una confirmación necesaria para continuar con el trabajo de 〇〇."
"Hago esta pregunta porque quiero evitar el riesgo de △△."

Al entender el contexto, el abogado puede ofrecer una alternativa que diga: "Si ese es el propósito, también hay este camino."

Control de versiones y organización de documentos

El control de versiones es crucial en las interacciones contractuales. Utilizar convenciones adecuadas de nombres de archivos puede ayudar a evitar confusiones.

Ejemplo recomendado de convenciones de nombres de archivos

Se recomiendan los siguientes formatos:

Formato: Date_Contract Type_Counterparty_Version_Status. Extensión

Ejemplo:
20260127_Original borrador _v1_ _ABC externalización contract.docx
20260128_Comment del abogado _v2_ la empresa _ABC de la contract.docx de externalización
20260129_Outsourcing Contrato _ABC enviado _v3_ Company.docx
20260205_Counter _v4_ _ABC empresa externalizada contract.docx
20260206_Outsourcing Contrato _ABC versión final _v5_.docx

Cuando lo nombras así, puedes saber lo siguiente solo mirando el nombre del archivo.

• ¿Cuándo es la versión?
• ¿En qué estado se encuentra (borrador, comentario, envío, etc.)
• ¿Cuál es la última versión?

Cómo dejar un historial de revisiones

Al utilizar la función de historial de cambios de Word, queda claro dónde lo has corregido.

Cuando un abogado revisa, es habitual activar el historial de cambios e incluir comentarios.
Al crear una versión revisada, el cliente también puede activar el historial de cambios, facilitando que el abogado y la otra parte comprendan las correcciones.

Cómo compartir con almacenamiento en la nube

Además de los archivos adjuntos de correo electrónico, también es efectivo utilizar almacenamiento en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc.) para comunicar contratos.

En particular, si hay varias versiones, almacenar todas las versiones en una carpeta compartida en la nube puede ayudarte a evitar la situación de "¿Dónde está esa versión?".

Puntos comunes de los clientes que los abogados consideran "fáciles de resolver"

Basándome en mi experiencia trabajando con muchos clientes, creo que los clientes que consideran que los abogados son "fáciles de tratar" tienen algo en común.

Respuesta rápida

Los clientes que puedan responder rápidamente a preguntas y confirmaciones de los abogados garantizarán que el caso avance sin problemas.

Por supuesto, puede haber casos en los que no puedas responder de inmediato.
Incluso en ese caso, si puedes decir: "Llevará tiempo confirmarlo, así que responderé en XX días", será más fácil para el abogado hacer un plan.

Compartición de criterios de juicio y antecedentes

Al compartir el trasfondo de por qué tomaste esta decisión, tu abogado podrá comprender el proceso de toma de decisiones de tu cliente y utilizarlo para asesorarte en el futuro.

Por ejemplo, si renuncias a una enmienda propuesta por un abogado, será más fácil pensar en el siguiente enfoque si puedes decirnos por qué (por ejemplo, "considerando la relación con la otra parte" o "no obtener aprobación interna").

Transparencia de procesos

La transparencia en el proceso, como la "versión de envío compartido" destacada en este artículo, es muy importante.

Al saber lo que hacen tus clientes, los abogados pueden ofrecer el asesoramiento adecuado en el momento adecuado.
Por otro lado, si te das cuenta de que se ha celebrado un contrato, el abogado no tiene forma de intervenir.

Actitud de escuchar honestamente "lo que no entiendes"

Los clientes que pueden hacer preguntas honestas sobre jerga legal y cláusulas complejas porque no entienden su significado podrán evitar problemas como resultado.

El abogado explica bajo la premisa de que el cliente entiende, pero en realidad ese entendimiento es insuficiente.
Si dices que no entiendes esto, el abogado puede explicártelo con más detalle.

Especificidad de la retroalimentación

Una vez finalizado el caso, si recibes comentarios sobre cómo fue la respuesta esta vez, el abogado podrá utilizarlo para mejorar el servicio en el futuro y en el futuro.

La retroalimentación honesta, como desear haber respondido un poco más rápido o haber tenido una explicación más detallada, es información valiosa para los abogados.

Este tipo de petición es cara y lleva mucho tiempo (un patrón que quieres evitar)

Por el contrario, los siguientes patrones tienden a ser costosos y consumen mucho tiempo.

Pequeña divulgación de información

Al principio se decía que una simple revisión era suficiente, pero más adelante surgió información adicional debido a esta situación.

Los abogados revisan basándose en la información inicial, así que si más adelante sale información importante, tendrás que repetir la revisión.

Una de las medidas es proporcionar la mayor cantidad posible de información de contexto en el momento de la solicitud inicial.

No compartir el progreso

Este es el patrón de no compartir la versión enviada que se enfatiza en esta columna.

Después de recibir un comentario de revisión de un abogado, si de repente envías solo una contraoferta sin compartir cómo respondiste, el abogado no podrá entender el contexto y llevará tiempo analizarlo.

Como contramedida, es importante compartir la versión de envío y el proceso de negociación con el abogado.

Revisión matutina y vespertina de la póliza

Es un patrón en el que dices que hay que ser lo más suave posible, pero en medio, insistir con firmeza y la política cambia.

Por supuesto, las políticas pueden cambiar según la situación. En ese caso, será más fácil para el abogado explicar por qué ha cambiado la política.

Una de las contramedidas es explicar la razón del cambio de política.

Una petición vaga de "ser perfecto por el momento"

No mucho, pero la petición de revisar perfectamente es obvia a primera vista, aunque en realidad es vaga.

La definición de perfección varía de una persona a otra.
Es imposible reducir todos los riesgos a cero, y las revisiones excesivamente cautelosas pueden ser poco prácticas.

Como contramedida, es importante aclarar las prioridades sobre la perfección.

No hay respuesta después de lanzar una pelota al abogado

Después de solicitar un abogado, no hay respuesta a preguntas ni confirmaciones.

Un abogado no puede avanzar al siguiente paso sin las instrucciones del cliente. Si no hay respuesta durante mucho tiempo, el proyecto se estancará.

Las contramedidas incluyen tener en cuenta la respuesta y, si es difícil, decirles que llevará tiempo confirmarlo.

Un acuerdo notarial es obligatorio (obligación según la normativa laboral)

Aquí tocaremos un punto importante que resulta sorprendentemente desconocido.

Al contratar a un abogado, por lo general, es necesario firmar por escrito un acuerdo de poder notarial.
Este es el deber de los abogados estipulado en el Reglamento Básico de la Federación Japonesa de Colegios de Abogados, que tiene como objetivo proteger a los clientes.

Reglamento Básico de Deberes de la JFBA Artículo 30

El artículo 30 del Reglamento Básico de la Federación Japonesa de Colegios de Abogados estipula lo siguiente.

Artículo 30 Al aceptar un caso, un abogado debe preparar un acuerdo notarial que incluya asuntos relacionados con honorarios de abogados. Sin embargo, si hay una razón que dificulta la preparación de un acuerdo notarial, este deberá prepararse una vez resuelta la razón.
2. No obstante las disposiciones del párrafo anterior, cuando el caso a aceptar se basa en consulta legal, preparación de un documento simplificado, contrato consultivo u otro contrato continuo, u otras razones razonables, no es necesario preparar un acuerdo notarial.

En otras palabras, respuestas como "Está bien verbalmente" o "Un contrato está bien porque es una relación de confianza" están prohibidas por las normas.

Qué hacer si no ofreces firmar un contrato

Si el abogado no menciona nada sobre la creación de un acuerdo de poder notarial, el cliente debe consultar con él.

Las siguientes comprobaciones son efectivas:

"¿Cuándo tendré el acuerdo de poder notarial?"
"Quiero confirmar los detalles del contrato por escrito."

Si el abogado reacciona de la siguiente manera, ten cuidado.

• "No tienes que hacer algo tan formal."
• "Nos conocemos desde hace mucho tiempo."
• "Puedes pagar el coste más tarde."

Estas pueden ser infracciones de la normativa laboral y aumentar el riesgo de problemas más adelante.

Ventajas de tener un contrato

Contar con un acuerdo de poder notarial es beneficioso tanto para el cliente como para el abogado.

Beneficios para el cliente

• Previsibilidad de costes
• Aclaración del alcance del trabajo
• Pruebas en caso de problemas

Beneficios para abogados

• Aclaración del ámbito de trabajo (prevención de demandas ilimitadas)
• Base para reclamar gastos
• Prevención de conflictos posteriores

En otras palabras, es una situación en la que todos ganan.

Precauciones prácticas

Ten cuidado de no recibir un contrato tras una petición verbal.

El flujo recomendado es el siguiente.

1. Consulta inicial
2. Presentación de presupuestos y políticas
3. Firma de un acuerdo notarial ← Esta es la primera solicitud formal
4. Pago de la cuota inicial
5. Inicio del negocio

Si el trabajo ha empezado sin contrato, pide claramente un contrato.

Sentimientos reales de un abogado

Personalmente creo que crear un acuerdo de poder notarial es el primer paso en una relación de confianza con el cliente.

Al aclarar qué harás y hasta dónde llegarás, las expectativas del otro no se descarrilarán mutuamente.
Al indicar el coste por escrito, el cliente puede sentirse seguro al solicitarlo. Aunque haya un malentendido, si tienes un contrato, puedes comprobarlo con calma.

No es que hacer un contrato sea algo inestable, sino que puedes confiar en él con tranquilidad porque tienes un contrato — creo que esta es una relación profesional sana.

Una mentalidad que "domina" a los abogados

Por último, hablaré sobre la mentalidad para mejorar tu relación con tu abogado.

Los abogados son "traductores de riesgos" y "compañeros"

Creo que el papel de un abogado es traducir los riesgos legales en palabras que el cliente pueda entender.

Es trabajo del abogado explicar legalmente qué significan los términos del contrato y qué riesgos existen, así como proporcionar materiales para que el cliente pueda tomar decisiones empresariales.

Y el abogado es el acompañante del cliente. Somos socios que comprenden el negocio del cliente y trabajamos juntos para alcanzar sus objetivos.

El intercambio de información es una inversión (hay un retorno del tiempo invertido)

Como hemos mencionado repetidamente en este artículo, el intercambio de información es el factor más importante al trabajar con un abogado.

Puede que sientas que se necesita tiempo para transmitir la información, pero esto es una inversión.
Tomarse el tiempo para compartir información primero hará que el proceso sea más sencillo después, lo que supondrá ahorro de tiempo y costes.

Las decisiones empresariales las toma el cliente y las legales las toman los abogados

Un abogado es un experto legal, mientras que un profesional de negocios es un cliente.

La decisión empresarial de si proceder con la transacción incluso bajo este riesgo debe estar tomada por el cliente.
El abogado te proporcionará la información legal que necesitas para tomar esa decisión.

Por otro lado, el juicio legal sobre cuál es el efecto legal de esta cláusula lo determina el abogado.

Comprender esta división de roles permitirá una colaboración más eficaz.

Beneficios de construir relaciones a largo plazo

Es recomendable construir tu relación con un abogado como una relación a largo plazo, no como algo puntual.

Al trabajar con el mismo abogado de forma constante, el abogado podrá comprender mejor el negocio del cliente y ofrecer un asesoramiento más preciso.
Además, el cliente entiende el estilo del abogado y la comunicación se vuelve más fluida.

Firmar un contrato de asesoramiento es una forma, pero aunque no sea así, construir una relación en la que consultes con este abogado si ocurre algo se considera una gran ventaja a largo plazo.

resumen

En este artículo, hemos explicado técnicas prácticas sobre cómo contratar a un abogado, especialmente la revisión de contratos.

Reafirmando los puntos clave

Revisa los puntos clave.

1. Es importante exponer claramente su posición, antecedentes y prioridades respecto a la provisión de información en el momento de la solicitud
2. Compartir la versión enviada Compartir la versión enviada a la otra parte hará que la respuesta de respuesta sea mucho más fluida compartiendo la versión enviada a la otra parte
3. Utiliza convenciones adecuadas de nombres de archivos para el control de versiones y evitar confusiones
4. Dedicar tiempo a invertir en el intercambio de información hará que el resto sea más fluido
5. Los abogados son compañeros, y es importante construir una relación en la que la información se comparta como un trabajo colaborativo
6. La preparación de un acuerdo de poder notarial es requerida por el Reglamento Básico de la JFBA

Clientes y abogados son socios iguales

La relación entre abogados y clientes no es jerárquica, sino una sociedad igualitaria.

El cliente es un experto en negocios y el abogado es un experto legal, aportando sus conocimientos para lograr los mejores resultados.

Para ello, la calidad de la comunicación lo determina todo. Creemos que al aplicar los métodos introducidos en este artículo, la colaboración con abogados será más efectiva y, como resultado, llevará a las solicitudes que recibas.

Próxima vista previa

En el próximo artículo, explicaremos los puntos clave para elegir un abogado y los aspectos importantes que debes comprobar antes de firmar un contrato sobre cómo elegir al abogado adecuado para ti.

En particular, abordaremos la lista de verificación a comprobar en la consulta inicial, cómo determinar la compatibilidad de estilos de comunicación y las diferencias según el tamaño de la oficina. Por favor, esperad con ganas.