如何聘請律師——從實務角度來看，「資訊分享」可能決定成敗

2026-01-292026-01-30

✅ 粗略地說

📋 如果你在申請合約審查時明確說明你的「職位、背景和優先事項」，律師的回覆會更快更準確。
📤 如果你在審查後將對方的版本分享給律師，反駁會更順暢。
📝 根據JFBA的《基本職責規定》，授權書協議的準備是強制性的，未提出此規定的律師應保持謹慎。
💡 律師是「風險翻譯者」，與客戶分享資訊能產生高品質的成果。

介紹

本文將從實務角度說明如何聘請律師。

前幾天，我收到一位客戶的請求，他用一封簡短的電子郵件提出了我的第一個請求，說：「請審閱合約草案」，但我不知道怎麼用這封信來審查，所以我在正式開始審查前交換了好幾封電子郵件，最後才開始審查。
這段經歷是我決定寫這篇專欄的原因。

向律師申請案件時，交付物的品質與回應速度會因申請方式而有很大差異。
即使你為同一案件找同一位律師，結果也會因你怎麼要求而有所不同。

在我每天接到各種請求時，有些情況我覺得這位客戶非常好合作，因為資訊分享得很準確;但有些情況資訊不足，需要多次交換確認，就像上面的例子一樣。
在前者的情況下，律師也能有效率地進行工作，因此客戶能提供具成本效益的服務。

本文將說明律師如何輕鬆取得合約審查，以及客戶可獲得的實用技巧，尤其是在合約審查請求方面。
我們也會談到制定授權書協議的義務，這點令人驚訝地鮮為人知。

律師感到困擾的請求與真正有幫助的請求之間的差別

「投擲子彈」與「資訊性」請求之間的本質差異

申請律師主要有兩種模式。

❌ 投擲類型請求

「請審閱這份合約。」
（僅附錄，無背景資訊）

✅ 資訊請求

「請審查與X公司的外包協議。
我們是訂單接收方的首個商業夥伴。
由於對方是大型公司，我希望盡量限制在中度修改。
我特別關注損害賠償條款及智慧財產權的所有權。」

兩者有什麼不同？
後者的請求包含律師首先想知道的以下資訊。

交易位置（訂購者/訂購者、賣方/買方等）
與對方的關係（第一筆交易、現有客戶、權力關係等）
優先順序（目標是零風險或探索實際的降落點）
特別關注點（客戶利益）

有了這些資訊，律師能準確理解客戶的意圖並提供準確建議。

為什麼請求的品質決定交付成果的品質

律師是法律專家，但不是客戶業務的專家。
您應該請客戶了解產業的商業實務、交易背景以及內部決策流程。

資訊不足可能導致律師陷入以下情況：

過於謹慎的審查並提出不切實際的修正建議
忽略客戶真正關心的是什麼
這需要不斷重複問額外問題，既耗時又昂貴
回應反擊時，我不了解背景，無法給出適當的建議。

相反地，擁有足夠資訊後，律師能妥善評估法律風險，同時尊重客戶的商業決策。
這就是為什麼請求的品質決定交付物的品質。

合約審查申請完整指南

合約審查是企業法律事務中最常見的請求之一。
在這裡，我們將詳細說明如何在實務中真正實用的請求。

申請時需告知資訊

職位與背景澄清

合約審查中你首先需要的資訊是你的立場。

賣方還是買方？
是訂購者還是訂購者？
房東還是租客？

即使是同一份合約，要注意的重點也會因職位而異。

以下背景資訊也很重要：

交易歷史（新交易或進行中交易）
與對方的權力關係（平等關係或對方的主導地位）
過去的麻煩經驗（你是否曾遇過類似交易的問題）

例如，若有資訊顯示對方在第一筆交易中是主要公司，律師會理解若提出過於強烈的修訂，交易本身可能有風險，並能提供考慮實際平衡的建議。

如何溝通優先順序

合約審查有多種方法。

完美主義型（識別所有風險並追求零風險）
實務導向型（只指出致命風險，並限制在中度修正範圍內）
速度優先類型（嚴格時間限制，只檢查重要點）

哪種方式適合你，取決於交易內容。
律師若不了解客戶的優先事項，無法進行適當的審查。

以下是一些有效溝通的範例。

「請只指出致命風險，因為交貨日快到了。」
「我打算未來繼續交易，所以希望你能仔細審閱。」
「既然交易金額很大，請仔細檢查每個細節。」

同時也很重要，要分享你的風險承受度。
每份合約都有風險，但由客戶的企業決定可接受的風險程度。

透過溝通政策，例如不追求零風險，並在實務上合理範圍內接受風險，律師能提供切實可行的建議。

申請更正政策

在合約審查中，修訂的程度也是決定的重要因素。

關於「盡量不要亂動它」的請求背景

例如，您可能有以下情況。

這是由對方擬定的標準合約，重大修改很可能不會被接受。
雙方已有口頭協議，合約也符合該協議
我們重視與對方的信任關係，並希望避免過度的法律索賠

透過分享這些背景，律師可以提出聚焦於應該保留的最低修正事項的提案，而非完全重寫。

同時也有必要釐清以下區分：

不可妥協的分數（必須修正的條款）
妥協（若對方不接受，可讓步的條款）
如果有的話（我想要加一條條款，但即使沒有也沒問題）

有了這些資訊，律師可以優先排序並提出修正案。

審查後的「資訊分享」可能決定成功與失敗

我認為以下這些觀點在其他專欄中意外地沒有被提及。

為什麼分享已寄出的版本很重要？

在收到律師的合約審查意見後，客戶會審閱這些意見，製作修訂版本，並寄送給對方。

這裡最重要的是，將你寄給對方的版本分享給你的律師。

這點重要的原因是，當對方提出反駁（修正案）時，律師需要知道以下事項：

律師指出的修正案中，哪些是反映出來的？
律師指出的修正案中，有哪一項被放棄了？
客戶自己有加什麼修改嗎？

如果你分享寄件版本，當反對案來時，律師只需檢查與寄件版本的差異，分析會快很多。

理想資訊共享流程

以路為理想：

📁 合約版本管理流程

步驟1：收到對方的草擬（v1）→請求律師審查

步驟二：律師意見→客戶的考量

步驟三：將版本寄給對方（v2）→ 與律師分享 ★ 重要 ★

步驟四：對方（v3）→律師提出反擊

如果你分享 v2 →，立刻就能看到 v3 的差異，
  「哪些修正案被接受/否決」有明確定義

分享傳送版本時可包含的資訊

在與律師分享寄件版本時，若能包含以下資訊會更有幫助：

以下是一份關於反思狀態的報告範例。

「我把你前幾天審閱的合約寄給對方了。
我會附上寄送版本。

[反思狀態]
·你指出的最高損害賠償金額加→反思（第十條）
·將保密期限延長至5年→反思（第15條）
·合約終止理由的補充 → 送別（考慮與對方的關係）

如果有下一個反擊，請讓我再與你商量。」

透過這種方式報告，律師將理解：

客戶覺得哪些修正很重要？
因商業決策而延後修訂的原因
接下來該怎麼做

加速反擊反應的例子

比較不共享傳送版本的案件和共享的案件。

❌ 何時不該分享發送版本

櫃檯收據 
→律師會審閱全文並尋找變更之處
→ 與原始評論的匹配
→需要時間

✅ 當你分享傳送版本時

櫃檯收據 
→ 律師只會檢查與寄出版本的差異
→ 即時分析與建議
→ 迅速回應

以我個人經驗，我覺得分享寄件版本的客戶專案，通常完成反回覆的時間不到平常的一半。
這也被視為客戶的成本優勢。

特定請求句範例的比較

根據目前所做的，讓我們來看看一封實際的請求郵件範例。

❌ 壞例子

主旨：合約審查申請

●老師

我欠你一份人情。
請仔細閱讀合約。

Attachments:contract.pdf

在此申請中，律師必須確保：

這是什麼樣的交易合約？
客戶的立場是什麼？
有多緊急
有什麼特別的擔憂嗎？

因此，你會收到律師寄來的問題郵件，這會花很長時間。

⭕ 常見例子

主旨：外包協議審查請求

●老師

我欠你一份人情。

請審查與X公司的外包協議。
我們是訂單的接收者。
我特別擔心損害賠償條款。

此致敬禮。

附件：外包合約_X Company_draft.pdf

雖然資訊仍然不足，但資訊已極少。
不過，我希望能多了解一些律師，以便給出更準確的建議。

✅ 最佳範例（在第一次請求時）

主旨：[緊急] 外包合約審查請求（公司X）

●老師

我欠你一份人情。

請審查與X公司的外包協議。

【背景】
·這是一份合約，我們公司將工作委託承包商和X公司。
·這是我第一次和商業夥伴打交道，對方名聲很好。
·因為對方是大型公司（員工超過1,000人），
  我們希望將修訂限制在盡可能溫和的範圍內

[行程表]
‧對方告訴我，我想在下週內簽約。
‧既然交車日快到了，如果你能只指出致命風險會比較好。

[特別關注點]
·損害賠償條款（第十條）沒有上限，所以我擔心風險很高
·關於智慧財產權所有權（第8條），交付成果的所有權屬於對方

[修訂政策]
‧我想避免完全重寫。
‧我想盡量減少額外條款
·如果你能對上述兩點提出一個實際合理的修正案，將非常有幫助

非常感謝。

附件：20260127_Outsourcing 合約 _X 草案 _v1_ Company.pdf

有了這個請求，律師可以立即開始審查，無需額外詢問。此外，因為我們了解客戶的優先事項，能提出有意識的「實際合理落點」的修訂方案。

✅ 最佳範例（分享傳送版本時）

主旨：[報告] 公司X合約已發送（發送版本共享）

●老師

我欠你一份人情。

你前幾天看過的外包合約今天已經寄給X公司了。
請檢查附上的發送版本。

[反思狀態]
·反映→指出的最高損害賠償額設定（附加於第10條）
  我們設定了「在合約金額內」的上限。

·保密期限延長（3年→5年）→反思（修正第15條）

·合約終止→延期理由的補充
  原因是考慮到與對方的關係，我決定不強求第一筆交易

·智慧財產權所有權 → 部分反思（修正第8條）
  雖然交付成果的權利屬於對方，但我們會將其作為一個投資組合使用
  可使用的額外權利

X公司的計數預計在下週內到。
那麼，請讓我再跟你商量一下。

此致敬禮。

附件：20260128_Outsourcing合約_X寄_v2_ Company.pdf

如果你以這種方式報案，律師會在以下州份。

了解客戶的決策過程
你可以為下一次的反擊做好準備
在了解發送版本與計數器的差異後，你可以分析計數器。

如何有效地提出其他專案的請求

除了合約審查之外，還有其他有效的申請方法。

合約起草請求

如果你想在這裡建立合約，而不是審查對方提出的合約，以下資訊會很有幫助：

是否有範本（過去類似合約有範本嗎）
貿易實務（是否有產業特定的商業慣例或術語）
重要條款（你想特別規定哪些事項）
對方的屬性（個人或公司，規模如何？）

普遍認為，律師根據範本修訂合約，往往比從零開始撰寫合約更為合適，這符合慣例。

訴訟諮詢

在訴訟與爭議諮詢中，組織時間順序至關重要。

時間與發生了什麼事
你們有什麼樣的互動？
證據是什麼？

它也有效地優先處理證據。
與其交出所有資料，如果你能證明「這是最重要的證據」，律師就能有效掌握案件。

顧問服務

在與法律顧問的日常諮詢中，重要的是要說明問題的背景與意圖。

以下溝通方式是有效的。

「這個問題是繼續進行〇〇工作所需的必要確認。」
「我問這個問題是想避免△△的風險。」

透過理解上下文，律師可以提出一個替代方案，說「如果這是目的，也有這條路。」

版本控制與文件組織

版本控制在合約互動中至關重要。使用正確的檔案命名規則有助於避免混淆。

如何留下修訂歷史

透過使用 Word 的變更歷史功能，就能清楚知道你修正了哪裡。

律師審查時，通常會開啟變更歷史並附上評論。
在建立修訂版本時，客戶也可以開啟變更歷史，讓律師和對方更容易理解修正內容。

如何與雲端儲存分享

除了電子郵件附件外，使用雲端儲存（Google Drive、Dropbox、OneDrive 等）來溝通合約也很有效。

特別是，如果有多個版本，將所有版本存放在雲端的共用資料夾中，可以避免「那個版本在哪裡？」的麻煩。

律師認為「容易做到」的客戶常見重點

根據我與許多客戶合作的經驗，我相信那些覺得律師「好做」的客戶有共同點。

快速反應

能迅速回答律師問題與確認的客戶，將確保案件順利進行。

當然，有些情況你可能無法立即回答。
即使如此，如果你能說「確認需要時間，所以我會在XX天前回覆」，律師會比較容易擬定計畫。

判斷標準與背景的分享

透過分享您做出此決定的背景，您的律師能了解客戶的決策過程，並以此作為未來的建議。

例如，如果你放棄律師提出的修正案，若能說明原因（例如「考慮與對方的關係」或「未獲得內部批准」），會更容易思考下一步。

流程透明度

流程的透明度，例如本文強調的「共享傳送版本」，非常重要。

了解客戶的行為，律師能在適當時間提供正確的建議。
另一方面，如果你發現合約已經簽訂，律師就無法介入。

誠實聆聽「你不懂的事」的態度

能夠誠實詢問法律術語和複雜條款的客戶，因為他們不懂其意思，將因此避免麻煩。

律師會以客戶理解為前提來解釋，但實際上這種理解並不足夠。
如果你說你不明白，律師可以更仔細地解釋。

回饋的具體性

案件結束後，若您收到這次回應的回饋，律師可利用此資訊改善服務品質。

誠實的回饋，例如希望他們能回覆得更快或有更詳細的說明，對律師來說是寶貴的資訊。

這種請求既昂貴又耗時（這是你想避免的模式）

相反地，以下的圖案通常既昂貴又耗時。

資訊的小型釋出

起初，人們說簡單的審查就足夠了，但後來因為這個情況，出現了更多資訊。

律師會根據初步資訊審查，所以如果後來有重要資訊曝光，你就需要重新審查。

其中一項措施是在初次申請時盡可能提供背景資訊。

不分享進度

這就是本專欄強調的不分享寄出版本的模式。

在收到律師的評論後，如果你突然只寄出反函卻沒有說明你的回應，律師將無法理解背景，分析過程也會花時間。

作為對策，重要的是與律師分享寄送版本及談判過程。

政策的早晚修訂

這是一種模式，你說要盡量溫和，但中間請堅持，政策就會改變。

當然，政策可能會根據情況而改變。在這種情況下，律師會更容易解釋政策為何改變。

其中一項對策是說明政策變更的原因。

一個模糊的請求，「暫時要完美」

沒什麼特別，但要求完美審查的請求乍看之下很明顯，實際上很模糊。

完美的定義因人而異。
不可能將所有風險降至零，過於謹慎的審查也可能不切實際。

作為對策，釐清優先順序勝過完美非常重要。

我朝律師丟球後沒有回應

在申請律師之後，任何問題或確認都沒有回應。

律師若未取得客戶指示，無法進入下一步。如果長時間沒有回應，專案將會停滯不前。

反制措施包括記住回應，若困難，告知確認需要時間。

授權書協議是強制性的（根據工作規定有義務）

在這裡，我們將談談一個令人驚訝且未知的重要點。

聘請律師時，通常需要以書面形式簽訂授權書協議。
這是律師在日本律師協會基本法中規定的職責，旨在保護當事人權益。

JFBA基本職責規定第30條

日本律師協會基本規章第30條規定如下。

第30條 受理案件時，律師必須準備一份授權書協議，包含與律師費用相關的事項。 然而，若有原因使擬定授權書協議變得困難，則應在原因解決後再準備。
2. 儘管前段有規定，當受理案件基於法律諮詢、簡易文件、諮詢合約或其他持續合約，或其他合理理由時，無需準備授權書協議。

換句話說，像「口頭說沒問題」或「合約沒問題，因為這是信任關係」這類回應是違反規則的。

如果你不願意簽合約該怎麼辦

如果律師未提及授權書協議的制定，客戶應與客戶確認。

以下檢查有效：

「我什麼時候能拿到授權書協議？」
「我想以書面形式確認合約細節。」

如果律師有以下反應，請小心。

「你不用這麼正式。」
「我們認識很久了。」
「代價你可以以後再算。」

這些可能違反工作規定，並增加日後麻煩的風險。

擁有合約的好處

擁有授權書協議對客戶和律師雙方都有利。

對客戶的好處

成本可預測性
工作範圍的釐清
遇到麻煩時的證據

律師的好處

釐清工作範圍（防止無限要求）
申報費用的基礎
防止未來衝突

換句話說，這是一個雙贏的局面。

實務預防措施

請小心不要在口頭請求後才收到合約。

建議的流向如下。

1. 初步諮詢
2. 估算與政策的呈現
3. 簽署授權書協議 ←這是第一次正式申請
4. 支付初始費用
5. 創業

如果工作是沒有合約就開始的，請明確要求合約。

律師的真實感受

我個人認為，制定授權書協議是建立與客戶信任關係的第一步。

透過釐清你們會做什麼、做多遠，彼此的期待不會被打亂。
透過書面說明費用，客戶可以放心提出申請。即使有誤會，只要有合約，也能冷靜地核實。

訂立合約並不是水上，而是你可以放心信任，因為你有合約 ——我認為這是一種健康的專業關係。

這種心態「掌控」律師

最後，我會談談改善與律師關係的心態。

律師是「風險翻譯者」與「夥伴」

我相信律師的角色是將法律風險轉化為客戶能理解的語言。

律師的工作是解釋合約條款在法律上的意義及風險，並提供資料讓客戶做出商業決策。

而律師則是當事人的陪伴者。我們是了解客戶業務並攜手合作達成目標的夥伴。

資訊分享是一項投資（有時間回報）

正如我們在本文多次提到的，資訊共享是與律師合作時最重要的因素。

你可能覺得傳達資訊需要時間，但這是一筆投資。
先花時間分享資訊，之後流程會更順暢，進而節省時間與成本。

商業決策由客戶主導，法律決策則由律師主導

律師是法律專家，而商業專業人士則是客戶。

即使承擔此風險，是否繼續交易的商業決策應由客戶主導。
律師會提供你做出決定所需的法律資訊。

另一方面，關於該條款法律效力的法律判斷則由律師主導。

了解這種角色分工，將有助於更有效的協作。

建立長期關係的好處

建議將與律師的關係視為長期關係，而非一次性的經歷。

持續與同一位律師合作，律師能更深入了解客戶的業務並提供更準確的建議。
此外，客戶能理解律師的風格，溝通也會更加順暢。

簽署諮詢合約是一種方式，但即使不是這樣，建立一種在發生意外時與這位律師諮詢的關係，從長遠來看仍被視為極大的優勢。

概括

在本文中，我們解釋了聘請律師的實用技巧，特別是合約審查。

重申重點

重新檢視重點。

在申請時，清楚說明您的立場、背景及資訊提供優先事項非常重要
分享寄出版本分享寄給對方的版本會讓反駁更順暢，因為他們會分享寄給對方的版本
使用正確的檔案命名規則來控制版本，以避免混淆
花時間投資資訊分享，會讓接下來的過程更加順利
律師是夥伴，建立一種共享資訊的合作關係非常重要
根據JFBA的基本規章，必須準備授權書協議

客戶與律師是平等的夥伴

律師與客戶之間的關係並非階層式，而是平等的夥伴關係。

客戶是商業專家，律師則是法律專家，運用專業知識以達成最佳結果。

要做到這一點，溝通品質決定了一切。我們相信，透過實踐本文所介紹的方法，與律師的合作將更有效，進而促成您收到的申請。

下期預告

在下一篇文章中，我們將說明選擇律師的關鍵點及簽署合約前需檢查的重要事項，主題是如何選擇適合你的律師。

特別是，我們會介紹初次諮詢時要檢查的清單、如何判斷溝通風格的相容性，以及根據診所規模的不同差異。請期待。

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